在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在授权审批管理等方面取得了显著成效，极大地提升了企业的运营效率。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在授权审批管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛，授权审批管理也更加顺畅高效。
动力源：传统财务模式的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式下的授权审批管理存在诸多弊端。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，授权审批管理的准确性和合规性受到严重影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，授权审批管理无法实现有效的全程管控。
合思方案：系统集成与应用的双轮驱动
面对动力源在授权审批管理等方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，强调系统集成和产品应用的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，在授权审批管理过程中，人员信息能够及时准确地更新和共享，确保审批流程的顺利进行。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在授权审批时，相关人员可以及时了解订单的成本情况，做出更加合理的决策。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在授权审批管理中，这些自动化的流程大大提高了审批效率，减少了人为错误，同时也增强了审批的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得授权审批管理更加高效、透明。
成效彰显：效率、合规与管理的全面提升
应用合思解决方案后，动力源在授权审批管理等方面取得了显著的成效与成果。
效率提升显著，报销周期缩短了3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷，也让授权审批管理更加高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，授权审批管理的质量和效率得到了双重提升。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，授权审批管理在企业的整体管理中发挥了更加重要的作用。
认可之声：动力源人员的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在授权审批管理等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化授权审批管理流程。
展望未来：携手前行开启新征程
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。在授权审批管理等方面，利用合思的解决方案助力企业在全球化业务中取得更好的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，体验授权审批管理带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的强大助力。
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