在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革也驶入了快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还存在合规风险。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子会计管理带来了全新的解决方案。
合思档案：全方位服务的电子会计管理专家
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基础，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于解决电子凭证全流程的问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的电子会计管理服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，充分体现了其解决方案的广泛适用性和高度认可度。
核心功能：电子会计管理的强大引擎
合思档案在电子会计管理方面具有诸多核心功能与独特优势，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
– 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，高效准确地获取档案数据。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序处理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业的档案管理提供了坚实的基础。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。
– 高效档案采集
档案采集是电子会计管理的重要环节。合思档案的档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。开放式接口互联使得企业能够自主采集各种来源的档案数据，提高了数据采集的灵活性和效率。大文件自动切割功能则解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析功能则确保了电子发票数据的准确采集。
– 精准档案制档
档案制档过程中，合思档案可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能使得档案的整理更加高效，四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求。
– 便捷档案利用
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能方便企业快速查找和查看档案数据，在线借阅和异构系统联查功能提高了档案的使用效率，实物混序归档和可视化盘点功能则使得企业对实物档案的管理更加便捷。
行业应用：电子会计管理的成功典范
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
– 食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在电子会计管理方面取得了显著的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案的应用，使得好想你在档案管理方面实现了高效、精准的管理，为企业的发展提供了有力支持。
– 餐饮行业：COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一系列数据表明，合思档案在餐饮行业的应用，不仅实现了企业的降本增效，还提高了企业的财务管理效率。
– 家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案的应用，使得金牌橱柜在档案管理方面更加规范、高效，确保了企业的档案合规性。
– 数字阅读行业：帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。这充分体现了合思档案在数字阅读行业的应用，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
携手合思档案，开启电子会计管理新征程
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，它为我国电子凭证数字化转型提供了有益的参考。合思档案致力于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。企业可以借助合思档案参与到这一转型浪潮中，实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务网络，能够为企业提供优质的服务和支持。选择合思档案，企业将获得可靠的保障。如果您想进一步了解合思档案，可拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例，获取更多信息，做出明智的决策。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在电子会计管理方面的卓越性能。
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