合思智能报销服务平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在企业业务不断拓展和数字化转型的浪潮中，财务管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思旗下的智能报销服务平台，更是为企业解决财务管理痛点提供了强大助力。

行业痛点：财务管理的重重迷雾

• 系统整合难题
  许多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统，但这些系统之间难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规困难，还导致数据分散、信息滞后，让企业的财务管理如同陷入一团迷雾。

• 业务报销困境
  部分企业业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。

• 费用管控瓶颈
  一些企业有着复杂的差旅出行需求，费用标准难以落地。如泽璟制药，在降本的道路上，由于难以在提单前对员工进行额度控制，也无法实现对部门的总体差旅额度管控，使得费用管控成为企业发展的瓶颈。

• 多系统并行困扰
  多系统并行、数据分散也是企业面临的一大问题。帆书员工个人报销和对公付款在多个平台进行，需要频繁切换平台，费用无法整体控制，预算超标情况时有发生。财务部门则需要处理大量单据，手工制作凭证，后期归档工作量巨大，工作效率低下。

解决方案概述：智能报销服务平台的全面出击

• 全方位服务体系
  合思的智能报销服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 强大连接能力
  该平台具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效。

• 定制化解决方案
  合思的智能报销服务平台还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，为企业搭建适合的费用管理体系和流程。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 一站式商旅服务
  通过合思商城，智能报销服务平台为企业提供一站式的商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅报销变得轻松简单。

核心功能亮点：智能报销服务平台的独特魅力

• 无需报销模式革新
  智能报销服务平台的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。

• 强大系统集成能力
  平台拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验功能
  智能报销服务平台具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置
  平台实现了预算管控前置，能够进行跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

用户收益：智能报销服务平台带来的显著成效

• 效率大幅提升
  使用智能报销服务平台后，企业的效率得到了大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 费用管控更有效
  通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，智能报销服务平台实现了对费用的精细化管理，降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 业财融合更加深入
  平台实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了更准确的数据支持。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

• 员工体验显著改善
  员工报销流程简化，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，提升了员工的工作满意度。如亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。

典型场景：智能报销服务平台的广泛应用

• 制造业场景
  在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 医药行业场景
  医药行业场景下，苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 互联网行业场景
  互联网行业中，北京长亭科技有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品，实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

• 零售行业场景
  零售行业里，上海百胜软件股份有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

客户成功案例：智能报销服务平台的实力见证

• 动力源：转型典范
  2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 亿嘉和：流程闭环
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实。财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

• 猫人：效率飞跃
  猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的智能报销服务平台凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了智能报销服务平台的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的智能报销服务平台，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。