在企业发展的长河中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效管理的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这条道路上的探索与实践，为我们提供了一个极具借鉴意义的范例。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大竞争力。
然而，随着企业业务的不断拓展和深化，动力源在费用核算流程方面逐渐暴露出一些问题。下面，让我们深入了解动力源在费用核算流程中面临的业务背景、现状与痛点。
困境迷局：动力源费用核算流程之困
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升费用核算流程的效率和精准度。然而，现实却给了他们沉重的一击。
整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这些基础工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现数据偏差。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用核算流程的难度。
破局之钥：合思量身定制解决方案
面对动力源在费用核算流程中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为费用核算流程的优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑消费报销模式
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了费用核算流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：解决方案落地实施之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，双方紧密配合，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制了详细的实施方案。
从系统对接的技术调试，到员工的培训和推广，每一个环节都进行得有条不紊。合思团队以高度的责任心和专业精神，确保了解决方案能够顺利实施，为动力源的费用核算流程带来了质的飞跃。
成效卓著：革新带来的显著成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
高度赞誉：动力源的评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效等目标。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，优化费用核算流程，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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