在国家政策大力推动下,电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑企业财务管理格局。2021年12月1日,国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声春雷,宣告会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,成为单位会计数字化转型道路上的绊脚石。在这样的大背景下,企业进行财务数字化转型已迫在眉睫。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的财务数字化策略。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的核心定位是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数字化策略支持。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台功能丰富,在企业财务流程中发挥着至关重要的作用。
差旅申请与预订服务便捷高效。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供商旅线上订购服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,大大方便了商务旅行的安排。
发票采集与审核对账精准无误。平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。在审核对账环节,系统会对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。
统一开票与自动提报节省人力。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。此外,它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
档案归档与商旅分析助力决策。所有相关的文档资料都会被妥善保存到平台的档案归档功能中,方便日后查询和分析。同时,平台提供商旅分析服务,通过详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。
合思产品:对比传统,优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务管理存在诸多弊端,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思的电子凭证会计数据标准应用能够实现全流程标准化、无纸化管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
在报销流程方面,传统报销方式下,员工通常需要自己垫资订票,事后凭发票报销,且大量依赖手工录入发票数据,不仅繁琐,而且容易出错。合思的“无需报销”模式则让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。
传统会计档案管理也存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理,简化了会计管理流程,提高了工作效率,同时节约了物理存储空间和维护成本。
多行业成功案例:见证合思财务数字化策略的价值
众多不同行业的企业已经通过应用合思的产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
某企业签约合思后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等多方面都取得了显著成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,在市场竞争中占据了更有利的位置。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
合思:推动企业财务数字化转型的中流砥柱
电子凭证会计数据标准的推广应用,正着力推动电子凭证的全链无纸化。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。最终,将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的财务数字化策略在推动企业财务数字化转型方面发挥着不可替代的重要作用。它不仅能够帮助企业解决当前财务管理中存在的问题,还能为企业的未来发展提供有力的支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,体验合思带来的全新财务管理体验。
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