在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，足见其强大的发展潜力和市场认可度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在众多成功案例中，汉威科技集团便是一个典型代表。
创新科技巨头的财务管理困局
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案，在行业中占据着重要地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。其中，合同档案管理问题尤为突出。大量的合同文件需要妥善保存和管理，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的物理空间，而且查找和调用不便，容易出现档案丢失或损坏的情况。同时，在财务收支管理方面，汉威科技需要处理大量的费用报销、采购付款等业务，传统的手工处理方式效率低下，容易出现错误，而且难以实现对费用支出的有效控制和监管。此外，企业在进行财务分析和决策时，也缺乏高效、准确的数据支持，难以对企业的经营状况进行全面、深入的了解。
合思量身定制的多维解决方案
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其提供了一套全方位、个性化的财务数智化解决方案。
- 全场景费控的革新力量
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等，都能实现消费数据的自动采集和流转。同时，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。在合同档案管理方面，合思费控将相关费用数据与合同信息进行关联，方便企业对合同执行过程中的费用支出进行实时监控和管理。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着汉威科技的员工无需再花费大量时间进行繁琐的报销操作，财务人员也无需进行复杂的入账和归档工作，大大提高了工作效率。
- 连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，对于汉威科技的合同档案管理和采购付款业务起到了重要的支持作用。该平台统一集成了采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
在合同执行过程中，合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持。同时，通过将采购付款信息与合同档案进行关联，方便企业对合同的执行情况进行全面跟踪和管理。
- 智能化财务分析的洞察利器
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技的合同档案管理和财务决策提供了强大的支持。该平台预制了多样性的财务分析模型，能够实现多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
在合同档案管理方面，合思BI可以对合同相关的财务数据进行深入分析，帮助企业了解合同的执行情况、成本效益等信息。通过个性化预警与监控功能，能够及时识别异常指标，并层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出更加科学、合理的经营决策。
显著成果见证合思实力
合思为汉威科技提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成果，用数据充分证明了其有效性和价值。
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效率提升与成本节约
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本节约。通过合思费控，员工报销耗时降低了75%，大大减轻了员工的负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率。在合同档案管理方面，数字化的管理方式节约了大量的场地和耗材成本，节约幅度达到了70%。 -
合规经营与数据安全
合思费控助力汉威科技实现了合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在合同档案管理方面，通过将费用数据与合同信息进行关联，确保了合同执行过程中的费用支出符合企业的规定和要求，提高了数据的安全性和合规性。 -
成本核算与经营决策
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，避免了资金的浪费和风险。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持。合思BI则通过对合同相关财务数据的深入分析，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出更加科学、合理的经营决策。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面已经取得了显著的成效，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在合同档案管理等方面，合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、安全的管理方式，解决了企业在财务管理过程中的诸多难题。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是合同档案管理还是其他财务管理环节，合思都将以专业的技术和贴心的服务，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
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