在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的引擎，为产品的创新与优化提供源源不断的动力。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张广泛而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。接下来，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解合思在信息技术支持财务方面的卓越表现。
传统财务困局：猫人云商的转型之痛
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元，可谓是行业中的佼佼者。
疫情期间，猫人积极顺应时代趋势，将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。然而，疫情解封后，猫人业务进入高速增长期，这对公司的财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统前，猫人采用的是传统手工报销方式。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业效率亟待提升。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，如同陷入了一个繁琐低效的财务迷宫。
合思解决方案：信息技术支持财务的智慧之钥
面对猫人云商的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，成为打开财务迷宫的智慧之钥。
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合同数据无缝对接，管理有据可依
合思将合同系统和费控系统进行对接，巧妙地解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，就像为合同管理安装了一个精准的导航系统，让每一笔付款都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了付款的混乱和错误。 -
支付流程智能优化，效率与安全兼得
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，也降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务工作更加轻松高效。 -
费用类型精细管理，预算动态调整
根据猫人云商的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的管理方式，让预算控制更加精准，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成果显著：信息技术支持财务的实力见证
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，充分彰显了信息技术支持财务的强大实力。
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核算报销效率飙升，业务处理量翻倍
财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这一巨大的变化，让猫人云商的财务工作从繁琐低效中解脱出来，进入了一个高效运转的新阶段。 -
预算控制灵活及时，满足个性管理需求
预算控制更及时、更灵活，根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板就像一把把精准的钥匙，能够准确地打开不同管理需求的大门。 -
系统建设便捷高效，数据精准度提升
系统建设更高效、更便捷，合思连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这使得猫人云商的财务系统更加稳定、可靠，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 -
智能稽核精细多元，业务流程透明合规
智能稽核更精细、更多元，合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这就像为企业的财务风险装上了一层坚固的防护网，确保企业的财务安全。
合思的解决方案帮助武汉猫人云商科技有限公司成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的财务管理效率和运营水平。在信息技术支持财务的道路上，合思以其专业的服务和先进的技术，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验信息技术支持财务带来的卓越价值。
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