在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。动力源，作为合思的典型客户，在财务数字化转型的道路上与合思展开了紧密合作，共同探索出一条高效、合规的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。风险控制措施在这样的操作模式下难以有效实施。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者难以及时掌握企业的财务状况，无法做出准确的决策。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。风险控制措施在数据的准确和及时更新中得到了更好的落实。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，加强了风险控制措施的执行。 -
强大连接：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。风险控制措施在业务流程的自动化和数据的实时共享中得到了进一步强化。
精心实施：确保方案落地生根
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和实施。
首先，合思与动力源合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。明确了需要集成和优化的部分，为后续的实施工作奠定了基础。在这个过程中，风险控制措施贯穿始终，确保了梳理工作的准确性和有效性。
接着，按照系统集成的方案，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。合思的技术团队严格把控数据的准确性和及时性，确保数据的更新能够满足企业的实际需求。风险控制措施在数据对接和同步的过程中起到了重要的保障作用。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作，提高了员工的使用体验和效率。同时，在实施过程中，不断进行测试和优化，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。风险控制措施在培训和系统优化的过程中得到了持续的完善。
显著成果：动力源实现转型飞跃
通过合思的解决方案和精心实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和成本。风险控制措施在报销流程的优化中得到了切实的体现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。风险控制措施在财务工作的减负中得到了进一步加强。
从手动制作单据到智能制单，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。风险控制措施在企业决策的全过程中发挥了重要的作用。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，让我们一起开启财务数智化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17942.html
