在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星，熠熠生辉。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，恰似两颗璀璨的明珠，全国门店总数超10000家，庞大的商业版图令人瞩目。月均47万 + 的净利润，如同坚实的基石，彰显着企业的雄厚实力。更值得一提的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，这无疑为企业的稳健发展注入了强大动力。与此同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，宛如一条流畅的商业动脉，源源不断地输送着活力。在如此出色的表现背后，鸣鸣很忙与合思的携手合作，为其费用核算流程带来了全新的变革。
鸣鸣很忙：零食连锁背后的挑战迷局
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。在业务推进过程中，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，然而，实现门店标准化落地却成了一道难题。尽管企业实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一痛点。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般旺盛，高频报销人员近500人。在原有的费用核算流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，就像断了线的风筝，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式，如同繁琐的手工劳作，体验感极差。大量的单据及发票，仿佛一座沉重的大山，压得人喘不过气来，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力犹如千斤重担，让财务人员苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这一模式原本是为了统一管理，但在实际操作中却问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，就像一颗颗“定时炸弹”，随时可能影响报销进度；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，使得整个费用核算流程变得拖沓冗长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，如同在茫茫大海中捞针，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案：费用核算流程的破局之钥
面对鸣鸣很忙在费用核算流程中遇到的重重困境，合思携无需报销解决方案强势登场，宛如一道曙光，照亮了企业的前行之路。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案下，员工可以通过移动端轻松进行申请，费标和差标自动校验，就像一位智能的财务管家，时刻守护着合规底线。因公消费免垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，如同精准的计算器，快速准确地算出应得补贴；统一对账和结算，让财务工作变得有条不紊；在线开票，节省了繁琐的开票流程；多账户独立核算，满足了企业多样化的财务需求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，就像给发票和单据之间建立了一座无形的桥梁，紧密相连。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，如同一个火眼金睛的卫士，将重复报销等问题拒之门外。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为费用核算流程加上了一层智能的防护网，确保每一笔费用都合理合规。
合作成效：费用核算流程焕新升级
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙的费用核算流程实现了质的飞跃。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些强大的功能使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。就像一辆高速行驶的列车，每个环节都紧密配合，高效运转。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一惊人的成绩充分证明了合思解决方案在费用核算流程优化方面的强大实力。
合思付款·银企直联·自动记账，让业务快速运转的背后得到了财务数字化的有力支持，实现了高周转率。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率，让整个费用核算流程如同一条顺畅的流水线，快速而精准。
鸣鸣很忙反馈：数字化基石获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话语，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了费用核算流程数字化升级对于企业发展的重要性。
未来展望：携手同行共绘新篇
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的运营效率和竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和先进的技术，能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案。如果你也是连锁零售企业，不妨尝试合思的服务，免费试用，一起挖掘企业净利润，实现可持续发展。让我们共同期待鸣鸣很忙与合思在未来的合作中，创造更多的辉煌，为连锁零售行业的费用核算流程树立新的标杆。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17943.html
