在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，依然面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。
与此同时，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，正是这样一款能为企业解决会计档案数字整理难题的领先产品。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这能满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。
核心功能解析：开启会计档案数字整理新体验
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多源采集：数据集成的智慧之钥
在会计档案数字整理过程中，多源采集至关重要。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。通过这种方式，合思档案能将分散在各个系统中的数据高效采集，为后续的档案整理奠定基础。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，能自动关联匹配及组装。它将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，让会计档案的整理更加高效、准确。在会计档案数字整理中，智能制档功能大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。 -
档案管理：精细管控的安全保障
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能隔离各核算账套数据权限，还能按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。通过这些精细的管理措施，企业能确保会计档案的安全性和保密性，实现对会计档案数字整理的有效管控。 -
档案应用：便捷查询的信息宝库
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。这使得企业在需要查阅会计档案时，能快速、准确地找到所需信息，提高了信息的利用效率，进一步提升了会计档案数字整理的价值。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
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合规性：遵循标准的可靠之选
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计档案数字整理过程中，合规性是企业必须重视的问题，合思档案在这方面为企业提供了可靠的保障。 -
效率提升：大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当前经济环境下，企业需要提高运营效率，合思档案通过提升会计档案数字整理的效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
数据利用：激活档案数据的价值潜能
合思档案实现了档案数据资产化。通过可视化盘点档案数据，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在会计档案数字整理中，数据不仅仅是存储，更重要的是如何利用这些数据为企业决策提供支持，合思档案在这方面做到了极致。
应用案例展示：见证合思档案卓越成效
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年单据量2.6亿企业的数字化蜕变
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案数字整理是一项巨大的挑战。合思档案帮助该企业多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据树状结构呈现。同时，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。此外，还简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。通过合思档案，该企业实现了会计档案管理的高效、便捷。 -
共享中心统建集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业，需要实现档案管理的标准化。合思档案助力这类企业实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。同时，力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储。并且，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，推动了企业的绿色发展。 -
多系统数据互联企业的业财融合之道
多系统数据互联的企业，面临着数据孤岛的问题。合思档案为其提供了解决方案，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理。它搭建会计资料勾稽关系，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。同时，数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。此外，还实现了全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在会计档案数字整理方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验合思档案在会计档案数字整理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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