在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
连锁零售业的财务管理正处在一个机遇与挑战并存的关键节点。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力的重要途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。线上审批流程在这种传统报销模式下，难以发挥其应有的高效性。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，在这个过程中，费标、差标会自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能使得差旅报销变得更加便捷高效，也让线上审批流程更加顺畅，员工的申请在系统中能够快速得到处理和反馈。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重。这种方式大大减少了人工操作，提高了发票管理的效率，让线上审批流程更加精准和高效。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销时会自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也让线上审批流程更加智能化。
成效显著：财务数智化带来的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
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敏捷付款与自动记账：结账期短洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。线上审批流程在这个过程中，确保了每一笔交易的快速处理和准确记录。 -
采购流程优化：降本增效精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。线上审批流程对采购流程的严格把控，确保了每一个环节的合规性和高效性。 -
高周转率与高效报账：提升企业运营效率
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。线上审批流程在整个运营过程中，起到了加速和优化的作用。
合思领航：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化不仅仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。如果您是连锁零售企业，想要体验高效的线上审批流程和财务数智化带来的变革，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505 ，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的财务数智化解决方案。
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