电子报销系统优势：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证在企业财务管理中扮演着至关重要的角色，它不仅能提高财务工作效率，还能降低企业运营成本。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题形成了数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思联合多方展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

政策与市场双轮驱动，电子凭证转型大势所趋

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，受到了国家的高度重视。

2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布了《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的陆续出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支持。

从市场发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过了80%。合思财务收支管理平台的统计数据也显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0攀升至20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升的态势。这充分表明，电子凭证数字化转型是市场发展的必然趋势。

企业电子凭证管理痛点突显，转型之路障碍重重

电子凭证在企业的应用过程中，面临着诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；此外，电子凭证需手工查验合法真实，缺乏简便易行的数字化查验手段，操作繁琐且成本偏高。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调研数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。调研表明，企业对一些技术类政策如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思方案全面出击，破解电子凭证管理难题

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

核心模块优势突显，引领电子凭证管理新潮流

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，该模块支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了发票管理的效率和准确性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算智能化。

合思优势独具一格，远超竞争对手

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思拥有丰富的客户案例，涵盖了不同行业和规模的企业，如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思提供全方位的服务体系，包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供全生命周期的服务保障，确保客户能够顺利使用和推广合思的解决方案。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

成功案例见证成效，合思方案备受认可

某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司：与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规等；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

全周期服务保障，合思陪伴企业一路前行

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验合思产品的功能和优势。同时，合思还提供专业的顾问团队，根据企业的需求和现状，提供个性化的解决方案建议。
售中服务：专业的技术支持团队协助企业进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线并稳定运行。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务：全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，及时提供系统的更新和升级服务，确保客户始终能够使用到最新、最优质的产品和服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数智化转型，提升企业的财务管理效率和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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