在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物也面临着诸多财务难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，推动了企业费用透明化和财务数字化转型。
赛傲生物：业务困境凸显费用管理难题
赛傲生物此前在费用管理方面存在诸多痛点。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控困难重重，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门的物品采购虽采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度严重受阻。
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常复杂。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套完善的解决方案来实现企业费用透明化，提升财务管理效率。
合思方案：精准定制助力费用透明化
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套全面的解决方案，为企业费用透明化奠定了基础。
– 项目管理信息完整化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的完整性和准确性。
– 费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查，实现企业费用透明化。
– 项目增值分析量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
方案实施：高效推进实现费用透明化目标
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在实施过程中，严格按照解决方案的步骤进行。
在立项申请时，关联项目关键信息生成台账，后续根据项目变更及时调整台账基础信息，确保项目信息的动态更新和准确性。日常费用申请时，系统自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程，让每一笔费用的流向和使用情况都一目了然，有效实现了企业费用透明化。
显著成果：费用透明化带来多重效益
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，极大地提高了员工和财务人员的工作效率。
– 费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，进一步细化了费用管理颗粒度，让企业费用透明化程度更高。
– 采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的高效协同和企业费用透明化。
赛傲反馈：高度认可发出合作号召
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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