在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,以其卓越的实力和广泛的影响力,正为众多企事业单位带来前所未有的价值。
合思,曾用名易快报,作为一家专精特新企业,在财务数智化服务的道路上一路高歌猛进。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展奠定了坚实基础。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了强大的技术后盾,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角延伸至各个角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在会计凭证管理方面的卓越能力,更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在会计凭证管理等财务数字化转型方面的强大实力。
汉威科技:行业先锋的财务转型之需
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供着至关重要的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在会计凭证管理上,传统的手工操作方式效率低下,容易出现错误,难以满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。同时,企业在费用控制、收付款管理等方面也需要更加精细化和数字化的管理手段,以提升财务管理的整体水平,实现降本增效和合规经营的目标。因此,汉威科技迫切需要一个全面、高效、针对性强的财务数字化解决方案,来解决其在财务转型过程中遇到的各种问题。
合思方案:全方位解决汉威财务难题
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无需报销:开启会计凭证管理新征程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为汉威科技的会计凭证管理带来了革命性的变化。在员工因公消费环节,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,在统一对账结算后即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一系列操作不仅大大提高了会计凭证管理的效率,减少了人工操作的繁琐和错误,还确保了财务数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在会计凭证管理方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了会计凭证管理的效率,还为企业的费用控制提供了有力的支持,确保每一笔费用都能得到合理的管理和监控。 -
合思付款:供应商对账与资金管理优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在会计凭证管理方面,基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为会计凭证管理提供了更加准确的成本数据,赋能企业经营策略的制定,推动业务的发展。 -
合思收款:销售与财务的高效联通
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。在会计凭证管理方面,它使得销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了会计凭证的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实际成果:数据见证合思实力
合思为汉威科技提供的解决方案在会计凭证管理等方面取得了显著的实际成果。
在无需报销解决方案方面,它降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,大大提高了工作效率。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。此外,还节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,为企业的会计凭证管理和财务管理带来了全方位的提升。
合思费控助力企业在多场景消费数据管理方面实现了自动化和数字化,差旅、用车、餐饮、办公采购等场景的消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了会计凭证管理的效率,还加强了企业对费用的控制和管理,确保每一笔费用都能得到合理的使用。
合思付款使得70%付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。在会计凭证管理方面,准确的付款信息和高效的对账流程确保了会计凭证的准确性和及时性,为企业的资金管理和财务管理提供了有力的支持。
合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提升。销售业绩的透明化和收款进度的实时监控,为会计凭证管理提供了准确的销售数据和收款信息,确保了会计凭证的完整性和准确性。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在会计凭证管理方面,它可以对会计凭证数据进行深入分析,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思未来:引领企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在会计凭证管理等财务数字化转型方面,它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其以客户为中心的服务理念,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、智能、全面的财务解决方案。在会计凭证管理等方面,合思将进一步提升技术水平,加强数据安全保障,为企业的财务管理提供更加坚实的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,提升会计凭证管理等财务管理水平,不妨选择合思。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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