在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。然而,传统财务收支管理却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展。
传统的财务报销流程,从申请、消费到报销、记账、归档等环节,宛如一条漫长而繁琐的链条,大多依赖人工操作。这不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。费用控制困难和财务风险增加,就像两颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定运营。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一团乱麻,让财务管理效率低下,经营效益受损。传统的财务分析主要基于事后数据,如同马后炮,难以实时反映企业的经营状况,无法为企业的决策提供及时、准确的支持,使企业在市场竞争中处于劣势。
那么,如何打破这些困境,实现企业费用透明化和财务数字化转型呢?合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,给出了令人满意的答案。
合思全场景解决方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同方面的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就如同打通了企业财务的任督二脉,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,从手工报销逐步升级到高级无需报销,让企业能够根据自身需求和发展阶段选择合适的解决方案,提升财务数字化实践效率。
核心功能:铸就财务数字化利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一双火眼金睛,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了费用,还营造了良好的节约氛围。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
场景应用与实际成效:见证合思实力
在企业费控报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像给员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。
对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在企业费控报销场景中的强大实力。
在企业差旅管理场景中,合思商城为企业提供了同屏比价、消费透明等功能。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城能够帮助企业有效控制差旅费用,实现费用透明化。
在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效的档案管理。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这大大提高了企业档案管理的效率,降低了成本。
在企业收支管理场景中,合思付款、收款和BI系统帮助企业实现了对公业务的高效管理和精准分析。汉威科技集团、中影股份等企业通过合思的解决方案提升了财务管理效率和决策水平。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和使用人数,充分证明了合思得到了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务,让企业无后顾之忧。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策水平,在市场竞争中占据优势。实现企业费用透明化,是企业财务管理的重要目标,而合思的产品和服务正是实现这一目标的有力工具。
如果您也想让企业的费用管理更加透明、高效,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化的新征程,还可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。
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