在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。同时，基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，更是具有极高的参考价值和借鉴意义，能为企业的智能合规审计提供实际操作的范例。
全流程解决方案：打造财务数智化生态闭环
合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在全流程的实现上，合思档案做到了合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。在制档环节，它实现了智能关联和自动组装，还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在管理环节，它拥有精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。在利用环节，它支持多维检索和一站式预览，可进行在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案强大的功能让电子凭证的处理变得轻而易举。它可以实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，还能自动归档。通过对接标准工具包，它可以实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，并且通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规。智能合规审计在这样的全流程解决方案中能够更加顺利地开展，确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思档案助力企业建立了完整的财务证据链，推动企业实现全面无纸化，促进了流程化、系统化、一体化发展。它让企业各部门之间的协调更加顺畅，大大提升了工作效率，为智能合规审计提供了坚实的基础。
核心功能优势：高效降本的智能利器
合思档案拥有众多独特的核心功能和显著优势，在提升企业效率、降低成本方面表现卓越。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
从智能采集方面来看，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类会计档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等为档案的后续管理做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让档案管理有条不紊。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。智能合规审计可以充分利用这些功能，快速准确地获取所需的财务数据。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家大型制造业企业为例，该企业每年有20万张凭证、40万张回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本高达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达到338,910元。这充分体现了合思档案在降低企业成本方面的巨大潜力，也为智能合规审计提供了更有利的经济环境。
合思档案还支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，能够很好地支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能合规审计提供了强大的技术支持。
应用场景案例：多行业验证的成功典范
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案在食品行业能够大幅提高工作效率，降低管理成本，为智能合规审计提供了更精准的数据和更高效的流程。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在餐饮娱乐行业，合思档案的应用实现了资源的高效利用和成本的大幅降低，也为智能合规审计提供了清晰准确的财务数据基础。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在餐饮行业，合思档案助力企业实现了财务管理的转型升级，为智能合规审计提供了有力的保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在家居行业，合思档案提高了档案管理的效率和准确性，为智能合规审计提供了可靠的依据。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。智能合规审计在合思档案的助力下，变得更加高效、准确。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试使用合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解合思档案，查看更多成功案例。让合思档案成为您企业智能合规审计的得力助手，开启财务数智化的新时代。
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