连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题。与此同时,连锁零售企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化解决方案显得尤为必要,其中发票合规审查更是关键一环。

全流程覆盖:合思连锁零售业财务数智化方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深度挖掘企业净利润,其中发票合规审查贯穿全流程,保障财务数据的准确性和合规性。

此解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在该方案的支持下更专注于业务开展。通过高效的发票合规审查,各角色在处理费用相关业务时更加规范和便捷。

在业财数据采集方面,方案可及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。发票合规审查确保了采集数据的真实性和合法性,为后续的数据分析和决策提供了可靠基础。

数据赋能业务决策是该方案的重要亮点。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,挖掘企业净利润。其中发票合规审查在发票核验和合规检查环节发挥着关键作用,确保费用处理的合规性,为数据分析提供准确的数据。

四大要素支撑:合思财务数智化解决方案核心优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过专业分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在发票合规审查过程中,这些专业人才凭借丰富的经验和专业知识,确保每一张发票都符合规定,为企业财务合规保驾护航。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票合规审查作为体系中的重要一环,与其他环节紧密配合,形成一个有机的整体,保障财务数据的质量。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。发票合规审查紧密结合业务实际,根据不同业务场景制定相应的审查标准,确保发票与业务的匹配度。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具在发票合规审查方面提供了便捷的操作界面和强大的功能,使得审查工作更加高效、准确。

成功实践见证:合思方案在连锁零售业的应用案例

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,还让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这个过程中,发票合规审查为报销流程的合规性提供了保障,提升了报销体验。同时,在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过严格的发票合规审查,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账的惊人效率。发票合规审查确保了报销费用的合法性和准确性,为快速付款和关账提供了有力支持。引入合思系统后,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。在发票合规审查的保障下,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中。发票合规审查让报销流程更加规范,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”的过程中,发票合规审查确保了数据的准确性和合规性。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

连锁零售企业正处于转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力的支持。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。如果您的连锁零售企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在拨打电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,即可免费试用,获取更多信息,开启财务数智化转型之旅。

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