在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润。今天，我们聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同探寻合思如何通过优化线上审批流程，为动力源解决财务数字化难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列新的问题，复杂的线上审批流程成为了企业进一步发展的阻碍。
动力源困境：复杂流程下的重重难题
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系统壁垒高，操作体验差
动力源虽然构建了多个系统，但各系统之间缺乏有效的协同，整体流程十分复杂。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，线上审批流程繁琐。而财务人员在处理报销数据时，仍需手工录入，发票的验真、查重也依赖手工操作，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响了财务工作的准确性和效率。 -
数据分散，信息滞后
系统的割裂导致数据分散管理，同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。线上审批流程中，信息的不及时传递和共享，让决策层难以及时掌握企业的财务状况，给企业的管理和运营带来了极大的不便。 -
业务复杂，稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了线上审批流程的复杂性。
合思方案：一站式解决动力源难题
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产品组合赋能
合思为动力源量身定制了一套解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过这一组合，合思致力于打破动力源现有的系统壁垒，优化线上审批流程，实现财务数据的高效管理和共享。 -
数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让线上审批流程更加清晰透明，财务人员能够及时掌握每一笔费用的流向。 -
无需报销模式创新
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了线上审批流程，提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。线上审批流程中的信息传递更加高效，各部门之间的协作也更加顺畅。
实施步骤：稳步推进优化线上审批流程
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系统集成先行
合思与动力源展开合作后，首先进行了系统集成工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的流程优化奠定了基础。这一步骤确保了各系统之间的数据能够互联互通，让线上审批流程有了更准确的数据支持。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销的模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。这一过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化，确保线上审批流程的顺畅运行。 -
持续优化系统连接
为了确保业务数据跨系统同步应用的高效性，合思不断优化系统的连接能力。通过技术创新和优化算法，减少数据传输的延迟，提高信息传递的准确性。这使得线上审批流程更加稳定可靠，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：线上审批流程革新带来的效益
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操作体验全面提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。线上审批流程的简化，让员工能够更加便捷地完成报销，提高了员工的满意度。 -
人力成本大幅节约
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。线上审批流程的自动化，为企业节省了大量的人力成本。 -
报销流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步简化了报销流程。线上审批流程的优化，让员工能够更加轻松地完成报销，提高了工作效率。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作。线上审批流程的规范化，确保了企业的财务合规性，降低了财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你的企业也想告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验优化线上审批流程带来的便捷与高效。
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