合思财务数智化：助力企业开启高效出差行程跟踪与财务转型之旅

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业面临着前所未有的市场竞争与复杂经营环境。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在行业内崭露头角。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大效益，这足以彰显合思在财务数智化领域的深厚实力与广泛影响力。

数字化风云下的财务转型浪潮

当下，数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球，企业面临着数字化转型的巨大压力。而财务数字化作为企业数字化的核心环节，愈发受到企业的高度重视。在当前经济环境下，企业急需通过财务数字化提升财务管理效率、降低成本、提高决策的准确性和及时性。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，企业迫切需要数字化的财务解决方案来应对。此外，疫情的爆发加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上交易等模式的兴起，使得企业对财务数字化的需求更为迫切，急需实现财务流程的线上化、自动化和智能化。市场竞争的加剧也促使企业不断优化内部管理，提高运营效率，而财务数字化能够帮助企业实现精细化管理，挖掘更多的利润空间，提升企业的核心竞争力。出差行程跟踪作为企业财务管理中的重要一环，在这样的大背景下，也亟需数字化的解决方案来提升效率和准确性。

企业财务转型的痛点迷局

• 系统整合困境与传统报销之殇
  许多企业拥有大量自研系统，但整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然繁杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以杜绝。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，出差行程跟踪也因为系统的分散而难以实现高效管理。

• 数据割裂与信息滞后难题
  企业内部系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在出差行程跟踪方面，由于信息的不及时和不准确，管理者无法实时了解员工的出差动态，影响了决策的及时性和准确性。

• 业务复杂与报销难题
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。出差行程跟踪也因为业务的复杂性而变得困难，难以对员工的出差行程进行全面、准确的跟踪和管理。

• 组织架构与流程繁杂困境
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致。例如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，也给出差行程跟踪带来了很大的挑战，无法确保员工的出差行程与申请一致。

合思的破局之道

• 生态连接：打破数据孤岛
  合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。以动力源项目为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在出差行程跟踪方面能够获取更全面、准确的数据，提高了跟踪的效率和准确性。

• 双轮驱动：创新模式引领变革
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。另一方面，通过不断优化产品和服务，满足企业多样化的需求。在出差行程跟踪方面，这种模式使得员工的出差消费信息能够实时同步，方便管理者进行跟踪和管理。

• 全方位服务：助力财务精细化
  合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现财务的精细化管理和数字化转型。在出差行程跟踪方面，这些服务能够为企业提供全面的支持，从出差申请、预订、消费到报销，实现全流程的数字化管理，提高了出差行程跟踪的效率和准确性。

合思解决方案的核心利器

• 合思费控：发票采集与流程管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。在动力源项目中，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程跟踪方面，合思费控能够实时记录员工的出差费用信息，与出差行程进行关联，方便管理者进行跟踪和管控。

• 合思商城：商旅预订的便捷之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在尚品食品项目中，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。合思商城还能够与合思费控系统进行集成，实现出差行程与费用的实时同步，方便出差行程跟踪。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在泽璟制药项目中，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在出差行程跟踪方面，合思BI能够为管理者提供数据分析支持，帮助他们更好地了解员工的出差情况，优化出差行程安排。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在李群自动化项目中，借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在出差行程跟踪方面，开放平台能够实现与其他系统的数据共享，为出差行程跟踪提供更全面的数据支持。

合思的独特优势

• SaaS软件的升级迭代优势
  SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，正是因为合思在这方面的优势能够更好地满足企业的需求。在出差行程跟踪方面，合思能够根据企业的需求快速进行功能升级和优化，提高出差行程跟踪的效率和准确性。

• 广泛连接的集成能力
  合思具有广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。而很多平台可能只能实现部分系统的连接，无法满足企业全面数字化转型的需求。例如合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在出差行程跟踪方面，这种广泛连接的能力使得企业能够获取更全面的出差信息，实现更高效的跟踪和管理。

• 无需报销的颠覆性体验
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而其他平台可能仍然采用传统的报销模式，效率低下且容易出现问题。在出差行程跟踪方面，无需报销的模式使得出差行程与费用的管理更加便捷，提高了跟踪的效率和准确性。

• 专业团队的优质服务
  合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持。在出差行程跟踪方面，专业的团队能够为企业提供技术支持和培训，帮助企业更好地使用合思的产品和服务，提高出差行程跟踪的效果。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程跟踪方面，实现了更高效的管理，能够实时掌握员工的出差动态和费用情况。

• 汉威科技：财务管控的飞跃
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差行程跟踪方面，实现了更精准的费用控制和行程管理。

• 派克新材：报销效率的突破
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出差行程跟踪方面，大大提高了行程跟踪和费用报销的效率。

• 江西中机：费控工作的优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在出差行程跟踪方面，实现了全流程的数字化管理，提高了跟踪的准确性和效率。

合思的全方位服务体系

• 专业实施团队保障项目成功
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务。如汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目（一期），合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经各个阶段，保证了项目的成功上线。在出差行程跟踪项目实施过程中，专业的团队能够确保系统的顺利上线和稳定运行。

• 持续技术支持与培训服务
  合思提供持续的技术支持和培训服务，帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务。企业在使用过程中遇到问题可以随时联系合思的技术支持团队，合思也会定期为企业员工提供培训，提升他们的操作技能和应用水平。在出差行程跟踪方面，技术支持和培训服务能够帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，提高出差行程跟踪的效率。

• 产品与服务的持续优化
  合思不断优化产品和服务，根据客户的反馈和市场需求，及时对产品进行升级和改进。合思会收集客户的意见和建议，分析市场趋势，不断推出新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求。在出差行程跟踪方面，持续的优化能够确保系统始终满足企业的需求，提高跟踪的准确性和效率。

• 完善的客户服务体系
  合思建立了完善的客户服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都有专业的人员为客户提供支持，确保客户的问题得到及时解决。在出差行程跟踪方面，完善的客户服务体系能够为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧。

合思的未来展望

合思凭借其先进的技术、优质的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。众多案例表明，企业在使用合思的解决方案后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都有了大幅提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差行程跟踪方面，合思也为企业提供了高效、准确的解决方案，帮助企业提升了管理水平。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，推出更多符合企业需求的功能和产品，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时，合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户的业务需求，为客户提供更加个性化的解决方案。合思也将积极参与行业标准的制定和推广，推动财务数智化行业的健康发展。

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