在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为困扰企业的一大难题。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,随着电子发票的普及和金税四期的建设,企业面临的财税合规监管要求日益严格,建立完善的财税数字化体系迫在眉睫。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业进行财务数字化转型势在必行。而可追溯发票管理正是其中的关键一环。
合思综合解决方案:开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包含了可追溯发票管理,企业可借助合思的费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了可追溯发票管理的高效运作。
同时,合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现政策的平滑过渡,让可追溯发票管理更加顺畅。
合思平台核心功能亮点:连接、智能与灵活之美
合思的费控管理平台具有极强的连接性。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这一特性使得可追溯发票管理能够在更广泛的系统环境中实现,方便企业整合各类数据,进行全面的财务管理。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多场景的报销和企业采购等能力。在这个过程中,可追溯发票管理能够对每一笔消费进行清晰记录,确保财务数据的准确性和可追溯性。
借助AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和自动化执行。可追溯发票管理在智能化技术的支持下,能够快速准确地对发票信息进行分析和处理,为企业提供更精准的财务决策依据。
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。这使得可追溯发票管理能够根据企业的实际情况进行灵活调整,更好地适应企业的发展。
用户使用合思平台收益:降本增效合规提升
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式,提高企业的整体效率和盈利能力。可追溯发票管理能够有效减少发票处理过程中的错误和重复工作,降低企业的财务成本,提高工作效率。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,加强对费用支出的管控,避免税务风险和合规问题。可追溯发票管理确保每一张发票都能清晰可查,符合相关法规要求,为企业的合规经营提供有力保障。
合思提升企业管理水平,通过数据赋能、协同管理和智能化决策,为企业提供更全面、准确的财务信息和决策支持,帮助企业实现精细化管理。可追溯发票管理提供的详细发票数据,能够为企业的财务管理提供有力的数据支持,帮助企业进行更科学的决策。
合思改善用户体验,为员工提供便捷的报销流程和无感知的消费体验,提高员工满意度和工作积极性。可追溯发票管理让员工的报销更加透明、便捷,减少了员工的后顾之忧。
合思平台典型场景应用:多行业绽放光彩
在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。可追溯发票管理在医药行业中能够确保每一笔费用的支出都有清晰的记录,符合行业的严格合规要求。
在软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。可追溯发票管理帮助软件企业对项目费用进行精准管理,确保每一张发票都与项目对应,提高了财务管理的准确性。
在连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。可追溯发票管理能够对连锁企业的各个门店的费用支出进行有效监控和管理,确保财务数据的一致性和准确性。
合思适用于各种企业的费控管理和财务数字化转型,无论是大型企业还是中小型企业,都能根据自身需求选择合适的解决方案。可追溯发票管理为不同规模的企业提供了可靠的财务管理手段,帮助企业提升财务数字化水平。
合思客户成功案例:数据见证价值
中国某知名制药公司使用合思解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过可追溯发票管理,每一笔费用都能明确其来源和用途,实现了银企直连,一键支付,大大提高了报销效率和费用管控能力。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。可追溯发票管理确保了每一张发票都能准确记录在项目费用中,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。可追溯发票管理降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而可追溯发票管理是其中不可或缺的一部分,合思将是您的最佳选择。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您提供全方位的支持和保障,帮助您顺利实现财务数字化转型。
立即行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本、提效与创收,让可追溯发票管理为您的企业财务管理保驾护航。
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