在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，动力源在财务数字化转型的道路上有着怎样的探索与实践呢？让我们一同深入了解其企业费用透明化的转型历程。
转型前夜：动力源财务困局待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司自建了多个系统，试图以此提升财务工作的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员则要面对报销数据手工录入的难题，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们绝大部分的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂还导致了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，而且容易出现错误，无法为企业的决策提供及时、准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，企业费用透明化成为了动力源亟待解决的问题。
合思出击：定制专属财务解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。这套方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在全方位解决动力源在财务管理方面的难题，实现企业费用透明化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成工作，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思还为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能够跨系统同步应用，实现了企业内部信息的实时共享和高效协同。
稳步推进：解决方案落地实施
解决方案制定好后，接下来就是如何将其顺利实施。合思采取了一系列有条不紊的步骤，确保动力源能够顺利实现财务数字化转型，达到企业费用透明化的目标。
首先，进行系统集成工作。这是整个实施过程的基础，合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行了深度对接，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效流通。通过精心的调试和优化，保证了数据的准确性和及时性，为后续的工作打下了坚实的基础。
为了让员工和财务人员能够熟练使用新系统和新模式，合思为他们进行了全面的培训。培训内容包括无需报销模式的具体操作流程，业务人员如何在消费时遵循申请单和差标管控，财务人员如何进行统一对账和自动结算等。通过详细的讲解和实际操作演练，员工和财务人员很快就熟悉了新的工作方式。
在系统集成和人员培训的基础上，合思逐步推进合思商城的使用。引导业务人员在商城进行因公消费，商城提供了丰富的商品和服务选择，并且能够实现消费的合规性和便捷性。业务人员可以在商城中进行同屏比价，选择最适合的商品和服务，同时消费信息会自动同步到合思费控系统中，实现了消费和报销的无缝对接。
在实施过程中，合思还不断优化系统的连接和数据同步。通过持续的监测和调整，确保业务数据跨系统同步应用的准确性和及时性。及时解决出现的问题，不断提升系统的稳定性和性能，为动力源的财务管理提供了可靠的技术支持。
成果卓著：转型带来多重效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，实现了企业费用透明化的目标，为企业带来了多方面的效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业费用透明化让企业的财务管理更加科学、规范，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
高度认可：携手迈向美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，希望实现企业费用透明化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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