在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，显然传统的强硬压缩差标等方式已经不可取。合思的解决方案，正是为解决这些难题而来。
合思：一站式差旅管控全面方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工更愿意为企业节省差旅成本。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，加强了风险控制措施。
核心功能亮点：智能管控差旅风险
合思平台的BI差旅风控系统，犹如企业差旅活动的“智能卫士”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业提供有效的风险控制措施。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，它能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能让差旅管理更加智能化、便捷化。
在国际酒店管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，是重要的风险控制措施。
企业收益：节省成本与提升效益双赢
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得红包奖励的激励下，能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的消费习惯。
合思电子会计档案更是为企业带来了显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，进一步体现了风险控制措施的成效。
合思帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。其一站式解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，是一套完善的风险控制措施体系。
典型场景：精准应对各类差旅难题
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思可助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，提供了有效的风险控制措施。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对海外差旅挑战，加强了风险控制措施。
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费全场景覆盖及合规透明问题，为企业的线下差旅消费提供了可靠的风险控制措施。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业提供了有效的风险控制措施。
客户成功案例：见证合思实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思风险控制措施的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，这充分显示了合思方案在精准管控差旅成本方面的优势，也是风险控制措施发挥作用的体现。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，再次证明了合思风险控制措施的成效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17967.html
