数电票时代，合思档案电票管理系统助力企业财务档案数字化转型

在数电票的浪潮席卷而来之际，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加快信息化建设。数电票管理有着其独特的要求，传统的管理方式在这个“数字化凭证时代”显得捉襟见肘，企业急需专业的“电票管理系统”来适应新的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们看着高额的纸质档案管理成本，心疼不已。不仅花费巨大，而且纸质档案的储存还需要占用大量的空间。更重要的是，这些档案数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，让人疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，也面临着繁琐的流程，耗费了大量的时间和精力。

传统的管理方式存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也让企业头疼不已。高隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时也无法有效利用，造成了资源的浪费。高合规风险也是一个大问题，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，给企业带来了潜在的风险。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案电票管理系统应运而生，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。

合思档案电票管理系统：一站式解决方案

合思档案电票管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案电票管理系统就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。有了这个系统，企业高管们可以更加从容地应对复杂的市场环境，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务人员而言，合思档案电票管理系统是他们的福音。它大大提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

对于外部审计人员来说，合思档案电票管理系统也提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力，提高了审计工作的效率。

合思档案电票管理系统：核心功能与优势尽显

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  在多源采集方面，合思档案电票管理系统基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活高效的数据采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据。

• 智能制档：精准匹配，高效管理
  智能制档是合思档案电票管理系统的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，系统还提供了关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度也可以可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询分析。这种精准匹配和高效管理的方式，让档案制档工作变得更加轻松和准确。

• 档案管理：精细管控，安全可靠
  在档案管理方面，合思档案电票管理系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。系统支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这种精细管控的方式，确保了档案数据的安全可靠，为企业的财务档案管理提供了有力保障。

• 档案应用：便捷查询，深度利用
  档案应用方面，合思档案电票管理系统支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。系统支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现了档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这种便捷的查询和深度的利用方式，让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为企业的发展提供有力支持。

合思档案电票管理系统：应用场景与成功案例

• 案例一：年单据量2.6亿企业的转型之路
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电票管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，且数据指标表现良好。这一案例充分展示了合思档案电票管理系统在处理海量单据时的强大能力。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案电票管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这一案例表明，合思档案电票管理系统能够帮助集团型企业解决复杂的档案管理问题，实现标准化管理。

• 案例三：企业的高效管理之路
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票等存档不合规范等。合思档案电票管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，节省了大量成本。这一案例体现了合思档案电票管理系统在解决企业档案管理痛点方面的有效性。

• 案例四：教育集团的简化流程之路
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间且易损坏、整理复杂易出错、利用不便等问题。合思档案电票管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一案例说明，合思档案电票管理系统能够为教育集团等企业提供高效的档案管理解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案电票管理系统拥有众多成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对其给予了高度评价，证明了其能有效解决企业财务档案管理痛点。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思获取服务。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案电票管理系统，开启数字化转型之路。现在点击免费试用，体验合思档案电票管理系统的强大功能，让企业的财务档案管理更加轻松、高效！