在商业的广阔天地中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。它的产品畅销全国，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖了祖国的大江南北。然而，随着企业的不断发展壮大，它也面临着诸多挑战，其中财务数字化转型成为了亟待解决的问题。
这家企业的销售渠道多种多样，管理流程横跨多个系统，就像一个复杂的大网，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
客户业务剖析：复杂背后的痛点困局
该企业的业务模式呈现出多元化的特点，多种销售渠道并行。这虽然为企业带来了更广阔的市场，但也使得管理流程变得异常复杂。不同的销售渠道对应着不同的系统，各个系统之间缺乏有效的沟通和协同，导致整个管理流程效率低下。
在差旅管理上，差旅平台的对账方案如同一个生硬的模板，无法根据企业的实际需求进行灵活调整。企业对核算精细化管理的严格要求，使得财务人员不得不投入大量的精力在Excel表格中进行数据的二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出现错误，无法充分发挥财务的价值。
事前事中管控的不连贯，就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，缺乏有效的导航和控制。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本不断攀升，企业的利润空间被不断压缩。纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已，档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在大海里捞针，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和物力。
合思方案出击：一站式数字化破局之道
面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节，就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的便捷化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了一辆高速列车，轻松快捷地完成各项消费流程。线上审批流程在这里发挥了重要作用，员工只需在系统中提交申请，相关审批人员即可通过线上进行审批，大大提高了审批效率。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。线上审批流程贯穿其中，确保了每一笔交易的准确性和及时性。无论是线上还是线下的结算方式，都能够通过系统进行有效的管理和监控。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。线上审批流程在档案管理中也起到了关键作用，确保了档案的真实性和完整性。通过系统的智能管理，企业可以轻松实现档案的借阅和查阅，提高了档案管理的效率。
实施步骤揭秘：步步为营开启转型之旅
合思的解决方案实施过程就像一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。
员工首先通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。线上审批流程在这里让申请变得更加高效，员工只需在系统中填写相关信息，提交申请后，审批人员可以通过线上及时进行审批，大大缩短了审批时间。
在合思商城进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。线上审批流程确保了每一笔交易的合规性和准确性，系统会自动对交易进行审核和处理，减少了人工干预的可能性。
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。线上审批流程在档案管理的各个环节都发挥着重要作用，从档案的采集到归档，再到借阅，每一个步骤都需要经过线上审批，确保了档案管理的规范性和安全性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上审批流程在这个过程中起到了协调和监控的作用，确保了各个系统之间的数据流通和共享，以及档案证据链的完整性和可靠性。
成果效益彰显：数字见证转型奇迹
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率。线上审批流程在其中发挥了重要作用，通过简化审批环节，提高了审批速度，减少了差旅费用的浪费。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的便捷性和实用性。线上审批流程的高效性使得员工更愿意选择在合思商城进行消费，从而提高了消费比例。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财有机连接。线上审批流程确保了会计档案的真实性和完整性，使得企业的财务管理更加规范和高效。通过系统的智能管理，企业可以轻松实现会计档案的查阅和分析，为企业的决策提供有力支持。
数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上审批流程在这个过程中起到了关键作用，确保了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户评价反馈：口碑见证专业实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。线上审批流程在这个过程中发挥了重要作用，使得会计凭证的审批和查阅更加便捷和高效。
合思的解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。线上审批流程的应用，使得企业的管理更加智能化和信息化，提高了企业的竞争力。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，财务人员与商旅平台对账、手工记账的工作量大幅减少。线上审批流程的便捷性使得员工可以随时随地进行申请和审批，提高了工作效率。
企业对合思的专业度和服务表示满意，认为合思能够有效解决企业的财务痛点，提升财务管理效率。线上审批流程的高效性和稳定性，为企业的财务管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思提供免费试用，让你无忧体验数字化财务管理的魅力，快来加入我们，开启财务数字化转型之旅。
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