在企业的运营管理中,费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。企业费用支出在总支出中的占比相对较少,长期以来未能得到足够的关注。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。同时,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点,合思为企业带来了一套完善的财务数智化解决方案。
合思:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现财务流程的数字化转型,提升财务管理的效率和精准度。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
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费控管理:分级覆盖满足多元需求
合思的费控管理能力采用分级覆盖的方式,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了企业的管理效率。 -
中台赋能:提供敏捷服务能力
合思的中台为企业提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,企业能够更加高效地应对各种业务挑战。 -
数据驱动:引领财务变革
合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在智能化财务审批方面,数据驱动能够让审批过程更加科学、高效,减少人为因素的干扰,提高审批的准确性和及时性。
合思平台:为用户带来多重收益
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企业层面:降本增效合规运营
合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费控管理平台的升级,减少了人工操作,降低了企业的运营成本。同时,数据驱动的决策方式提升了企业的经营效率,让企业在市场竞争中更具优势。在智能化财务审批的助力下,企业能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔资金的使用都符合企业的战略目标。 -
员工层面:提升报销体验
对于员工来说,合思平台在L3及以上阶段,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作满意度。智能化财务审批让员工的报销申请能够快速得到处理,减少了等待时间,提升了工作效率。 -
业财融合:打通业务财务壁垒
合思平台助力企业实现业财融合,打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过智能化财务审批,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时,从而实现企业资源的优化配置。
合思平台:适用典型场景广泛
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医药行业:合规高效新选择
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且行业合规要求严格。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化财务审批在医药行业中能够确保每一笔费用都符合行业规范,提高财务管理的合规性。 -
软件行业:厘清费用管理难题
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能化财务审批能够对项目费用进行实时监控,确保项目成本在预算范围内,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:解决财务管理痛点
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。智能化财务审批能够实现对连锁门店费用的集中管理,提高审批效率,降低管理成本。
合思:客户成功案例见证实力
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制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能化财务审批确保了每一笔费用的支出都有迹可循,提高了财务管理的透明度和效率。 -
软件服务公司:功能强大提升效率
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能化财务审批让软件服务公司的费用管理更加精准、高效。 -
连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能化财务审批实现了连锁餐饮品牌资金的集中管理,降低了资金风险。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验智能化财务审批带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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