在数字化浪潮席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。电子单据管理存在凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，这不仅影响了数据安全，也对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子单据管理以及电子凭证入账归档等方面存在合规风险。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为解决电子单据管理难题，推动电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
全流程方案：破解电子单据管理困局
合思深刻洞察电子凭证数字化转型的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案实现了总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费等多个环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子单据管理实现全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的解决方案，企业能够实现电子单据管理的数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
核心功能：铸就电子单据管理优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子单据管理提供了全方位的支持。
平台的差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，能够为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地提高了差旅安排的效率。易商卡线下消费功能则实现了日常开支的无纸化报销，让电子单据管理更加便捷。
在发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为电子单据管理提供了有力的保障。
此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
应用案例：见证电子单据管理成效
合思财务收支管理平台在不同企业的电子单据管理中都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在电子单据管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，有数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和优势，能为企业提供全面的电子单据管理解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和选择适合自己的套餐。
合思在市场上已有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。选择合思，企业将能借助其技术和资源，在电子单据管理和财务数字化转型的道路上取得成功。如果你也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子单据管理的新篇章！
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