在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理,严重影响对公业务的处理效率。传统报销流程繁琐复杂,员工报销如同走过漫长的迷宫,耗时良久;财务入账归档也如同背负沉重的包袱,时间成本巨大,同时还造成场地和耗材成本的浪费。企业财务数字化程度低,信息孤岛现象如同高耸的壁垒,数据难以实时共享和分析,导致决策缺乏科学性。此外,企业费控报销管理缺乏明确标准,如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现智能凭证管理,开启财务数智化新篇章。
全维赋能:合思财务数智化综合方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同桥梁一般,实现了业财融合,打破了信息孤岛,让企业能够挖掘更多的价值。
合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,如同两把利剑,精准解决企业对公业务中的财务难题。在采购环节,能够高效完成对账、收票和付款流程;在销售环节,实现开票、收款和对账的一站式管理。
合思的电子会计档案管理平台更是一大亮点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个智能的档案管家,助力企业双碳目标的落地。通过智能凭证管理,企业的会计档案管理更加有序、高效。
核心闪耀:合思产品功能亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,如同一张大网,将各个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的智能凭证管理提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个智能的购物助手。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中实现智能凭证管理的同时,节省成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案管理自动化,极大地提升了智能凭证管理的效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,在智能凭证管理的基础上,为企业提供更深入的财务分析。
收益显著:使用合思产品的价值
对于员工来说,使用合思产品带来了极大的便利。他们无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。报销耗时降低了75%,就像给员工的工作生活按下了加速键。在智能凭证管理的模式下,员工的财务事务处理更加轻松。
财务人员也从合思产品中获得了极大的解脱。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,入账归档时间减少了85%。智能凭证管理让财务工作更加高效、准确。
对于企业而言,合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,在智能凭证管理的推动下,企业的发展更加稳健。
在企业费控报销管理方面,无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提升了财务数字化实践效率,为智能凭证管理提供了科学的依据。
场景多元:合思产品的典型应用
合思产品拥有丰富的应用场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,智能凭证管理贯穿始终,让每一笔消费都清晰可查。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。无论是销售业务还是采购业务,智能凭证管理都能保障财务流程的顺畅。
连接场景丰富多样,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。通过智能凭证管理,不同系统之间的数据能够无缝对接。
在收支管理场景中,合思付款解决采购对账、收票、付款问题,合思收款实现销售开票、收款、对账管理,合思BI进行财务收支经营分析。每一个环节都离不开智能凭证管理,确保企业财务收支的精准管理。
众多企业已经通过使用合思产品,在智能凭证管理方面取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能凭证管理在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理的智能凭证管理上,合思商城展现出强大的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。智能凭证管理让档案管理变得更加高效、安全。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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