在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。信息技术支持财务，合思在财务数智化领域正发挥着至关重要的作用。
智能平台服务中小企业
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为主要目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的研发实力和资金支持，让合思能够不断创新和优化产品，为中小企业提供更优质的财务数智化服务。信息技术支持财务，合思的智能平台为中小企业的财务管理带来了新的活力。
核心功能助力财务高效
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也提高了报销的准确性和效率。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，系统会自动处理相关信息，大大节省了时间和精力。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在传统模式下，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的发票采集功能，利用先进的信息技术，快速准确地采集发票信息，提高了财务管理的准确性和可靠性。
审核对账功能：系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时查看资金的流动情况，及时发现和解决问题。这一功能为企业的财务管理提供了强大的监督和保障。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。信息技术支持财务，合思的核心功能让企业的财务管理更加高效、便捷。
对比传统凸显独特优势
与传统财务报销模式相比，合思具有诸多独特的优势。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和合规风险。
从报销体验来看，调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。员工可以更加轻松地完成报销流程，企业也能够提高财务管理的效率和质量。
在会计凭证存储方面，传统模式下，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以更加安全、便捷地存储和管理会计凭证，降低合规风险。
此外，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式较难实现如此广泛的场景覆盖。信息技术支持财务，合思的优势让企业在财务管理中脱颖而出。
实际案例见证卓越成效
合思在不同企业的应用案例，充分展示了其实际效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思能够帮助企业降低成本、提高效率，实现业财融合。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标情况和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思的产品为企业的发展提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案帮助企业实现了会计档案管理的数字化转型，提高了财务作业的自动化水平。信息技术支持财务，合思的实际应用案例证明了其在企业财务管理中的卓越成效。
展望未来续写辉煌篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思顺应这一趋势，积极助力企业更好地适应电子凭证数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思致力于构建一个更加美好的未来，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
如果您也想体验信息技术支持财务带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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