在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模，彰显着其强大的商业实力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团在连锁零售业务中也面临着诸多挑战，尤其是费用核算流程方面的问题日益凸显。而合思的解决方案，如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁扩张痛点凸显：费用核算流程困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难题。鸣鸣很忙集团也不例外，旗下众多门店品质参差不齐，消费者服务体验难以保证，这成了加盟品牌普遍存在的顽疾。
从费用核算流程来看，集团面临着重重困境。超10000家门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用核算流程的混乱，严重影响了集团的运营效率和成本控制。
合思方案精准破局：重塑费用核算流程
合思推出的无需报销解决方案，犹如一把利剑，直击鸣鸣很忙集团费用核算流程的痛点。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销方面，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用核算流程更加简洁、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，优化了费用核算流程。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用费用核算流程更加科学、规范。
系统落地循序渐进：优化费用核算流程
引入合思系统后，鸣鸣很忙集团开始了对费用核算流程的全面优化。在差旅申请环节，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。这一举措从源头上规范了差旅费用的管理，让费用核算流程更加严谨。
在发票管理方面，门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这使得发票管理更加高效、准确，减少了人为错误，提升了费用核算流程的质量。
对于私车公用，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统根据打卡信息自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化的处理方式，让私车公用费用核算流程更加透明、公正。
在采购流程中，合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化。这使得采购费用核算流程更加流畅，提高了采购效率，降低了采购成本。
变革成效显著呈现：高效费用核算流程
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。高效的费用核算流程为企业带来了实实在在的经济效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的运营效率，离不开优化后的费用核算流程的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。费用核算流程的优化，让企业在成本控制和运营效率方面取得了双丰收。
企业高度认可：费用核算流程升级之效
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，为鸣鸣很忙集团优化费用核算流程，提升运营效率，实现数字化转型提供了强大的支持。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验是一个宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。连锁零售企业可以积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化费用核算流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想体验合思解决方案为费用核算流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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