会计档案归档软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。

电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。在这场财务数智化的变革中，合思档案这一会计档案归档软件，无疑是企业的得力助手。

传统财务档案管理痛点凸显

在当前市场形势下，传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中艰难前行。诸多企业深受其扰，传统管理模式的弊端日益凸显。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，如同陷入了一场繁琐的迷宫。大量时间被耗费在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找档案就像在茫茫大海中捞针，需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了奢望。

COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，如同蜗牛般缓慢。电子会计凭证文件也无法得到有效管理，仿佛是一盘散沙。

云南菜品牌连锁经营也不轻松。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难重重。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件还无法得到有效保存，随时面临丢失、损毁的风险。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案则像散落的星星，分散在各个系统中，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐至极，如同在进行一场复杂的手工劳作。而以纸质档案管理为主的模式，在每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的效率低得可怜。这些问题都迫切需要一款强大的会计档案归档软件来解决。

合思整体解决方案破局

面对传统财务档案管理的重重痛点，合思以其敏锐的洞察力和创新能力，提出了一套全面的整体解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个财务数智化的一站式服务平台，让企业在财务管理的海洋中能够更加从容地航行。

合思档案作为合思的核心产品，这款会计档案归档软件基于“采制管用”全生命周期管理理念，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它具备开放式接口互联自主采集功能，能够像一个智能的采集员一样，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）自动采集档案数据。在制档环节，它能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。在管理环节，它拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。在利用环节，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率。

合思档案还助力企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，提高工作效率，降低成本。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思档案核心模块解析

合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。

在采集环节，智能采集可通过多种方式实现。外部生态中的OCR识别技术，如同一个火眼金睛的识别专家，能够快速准确地识别各种票据信息；RPA技术则像一个不知疲倦的机器人，自动完成繁琐的数据采集任务。内部系统中的EAI插件和API接口，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。

档案制档环节是保证档案质量的关键。它可以实现智能关联、自动组装，就像一个神奇的拼图大师，将各种零散的档案数据精准地组合在一起。同时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。

档案管理环节注重数据的安全性和合规性。精准权限管控就像一把精确的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案数据。档案目录灵活扩展，能够根据企业的实际需求进行调整。水印管理和符合国标要求的档号，为档案数据的安全加上了双重保险。

档案利用环节则以提高档案利用效率为目标。支持多维检索、一站式预览，让用户能够快速找到所需的档案数据。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间获取档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使档案管理更加直观和便捷。

合思档案竞争优势突显

在市场上众多的会计档案归档软件中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其技术研发提供了强大的动力，使其具备了强大的技术研发实力。就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中乘风破浪。

合思档案拥有丰富的实践经验。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断升级优化，深耕企业“单套制”落地最佳实践。就像一位经验丰富的老船长，熟悉每一处航线，能够带领企业在财务数智化的海洋中安全航行。

合思档案能够实现低开发成本对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就像一个万能的连接器，能够将企业的各种系统连接在一起，释放财务人员的精力，提高工作效率。

此外，合思档案还提供一站式服务，不仅解决了电子会计档案管理的问题，还能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。这就像一个贴心的管家，为企业提供全方位的财务管理服务。

合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的效果和价值，众多不同行业的成功案例就是最好的证明。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，就像给企业的财务档案管理装上了一台高速发动机。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，如同进行了一次华丽的转身。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，仿佛打通了企业的财务脉络。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案管理变得更加高效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分展示了合思档案这一会计档案归档软件的强大实力。

合思优质服务体系保障

合思深知客户的需求就是前进的动力，因此为客户提供了一套优质的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，就像一个不断升级的智慧工厂，推动产品的创新和升级，以满足客户不断变化的需求。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和培训。就像一位耐心的导师，帮助客户更好地使用合思档案系统，实现财务数智化转型。同时，合思与众多客户建立了长期稳定的合作关系，通过不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，提高客户满意度。

合思档案未来展望

合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，在解决传统财务档案管理痛点、推动企业财务数智化转型方面发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的可持续发展提供了有力支持。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断创新和完善，就像一颗不断闪耀的明星，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长，共创美好未来。《电子会计档案实践案例集》也希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业提供更多的参考和借鉴，助力企业实现财务数智化升级。

如果您也想体验合思档案这款会计档案归档软件带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！