合思:引领企业财务数智化的文档数字化服务先锋

合思:引领企业财务数智化的文档数字化服务先锋
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。它不仅是企业提升管理效率、降低成本的重要手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场变革中扮演着举足轻重的角色。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其文档数字化服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

数智浪潮下的财务新挑战

在数电票时代,企业对公业务的常态化处理成为日常工作的重要部分,然而,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题却如同横亘在企业面前的一座大山。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务收支管理的精细化和实时性要求也越来越高。企业财务数字化转型需求迫切,市场对财务数智化产品和服务的要求也水涨船高,包括功能的完整性、数据的安全性、操作的便捷性等方面。合思敏锐地洞察到这些市场需求,凭借其先进的文档数字化服务,为企业提供了有效的解决方案。

传统财务收支管理的痛点剖析

传统报销流程犹如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请,财务人员则要进行人工审核,还要线下核对预算和费用标准,这不仅耗时耗力,还容易出现错误。企业各系统之间信息孤岛现象严重,数据无法实时共享和流转,导致财务与业务脱节,难以实现业财融合。发票管理也是一大难题,发票验真、查重、认证等环节繁琐复杂,假票、重复报销等问题时有发生,增加了企业的财务风险。预算管控缺乏有效的手段,无法实时监控预算执行情况,超标现象屡见不鲜,影响了企业的成本控制和经营决策。合思的文档数字化服务正是为解决这些痛点而生。

合思的破局之道:构建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全方位的文档数字化服务,助力企业实现业财融合。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。

核心模块:铸就财务数字化基石

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,提高了工作效率,降低了出错率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅费用,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,通过合思档案的文档数字化服务,实现了档案管理的数字化转型。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。帮助企业优化采购流程,提高资金使用效率。

合思优势:技术与服务的完美结合

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度。同时,合思具有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型。其文档数字化服务为企业的财务安全和高效运营提供了有力保障。

成功案例:见证合思实力

动力源通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。这些成功案例充分证明了合思文档数字化服务的有效性和可靠性。

优质服务体系:全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供优质的文档数字化服务。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的培训、咨询和售后支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。超7000家付费企业客户选择合思,充分证明了其在财务数智化领域的实力和口碑,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的文档数字化服务,推动企业财务数字化转型进程。

如果您也想体验合思先进的文档数字化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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