合思:引领企业财务数智化转型,强化票据合规管理

合思:引领企业财务数智化转型,强化票据合规管理
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在票据合规管理方面也有着卓越的表现。

核心产品:财务数智化的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷财务收支管理平台,就像是企业财务的智慧大脑,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在票据合规管理上提供了坚实的基础保障。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,旨在提供费控管理领域的综合解决方案。该平台能够从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在这个过程中,票据合规管理也变得更加高效和精准,确保每一张票据都符合规定。

核心技术功能:分级费控提升管理效能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,在票据合规管理上也有着不同阶段的优势体现。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有明显改善,票据合规管理更加规范,减少了因人为操作导致的票据不合规问题。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段,票据合规管理更加严格,系统能够自动识别不合规票据,确保企业财务的合规性。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。此时,票据合规管理达到了一个新的高度,通过智能化手段全方位保障票据的合规性。

优势对比:超越传统,领先同行

传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则能有效提升报销效率,减少人工操作和错误,在票据合规管理方面也更加严谨。传统方式下,票据的审核和管理往往依赖人工,容易出现疏漏,而合思的平台通过智能化手段对票据进行审核,大大提高了票据合规管理的准确性。

一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的产品则能更好地满足企业多样化的费控需求,在票据合规管理上也能根据企业的不同需求进行定制化设置。

合思通过广泛连接的生态和模式创新,能提供更全面的财务数智化服务。部分同类产品可能功能相对单一,而合思在票据合规管理方面不仅涵盖了票据的审核、归档等基本功能,还能与其他财务环节进行深度融合,提供更全面的解决方案。

此外,合思具有数据赋能的优势,能将业务与财务数据融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统管理方式难以做到这一点,在票据合规管理上,合思可以通过数据分析发现潜在的合规风险,提前进行防范。

应用案例:多行业见证实际效果

在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在票据合规管理方面,合思帮助该公司建立了严格的票据审核流程,确保每一张与讲者相关的费用票据都合规合法。

对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在票据合规管理上,智能识别功能能够快速准确地识别票据的真伪和合规性,大大提高了管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。在票据合规管理方面,合同/台账管理模块确保了每一笔付款对应的票据都符合规定,避免了票据风险。

这些案例都充分体现了合思能根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业提升管理效率和效益,同时在票据合规管理上也有着出色的表现。

未来展望:持续创新,创造更多价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在票据合规管理方面也取得了显著成效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下不断拓展业务,提升服务质量。以费控管理为抓手,合思可以由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在票据合规管理方面,合思也将不断创新,采用更先进的技术和方法,为企业提供更优质的服务。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续发挥其技术和服务优势,为更多企业创造价值。如果您想体验合思在票据合规管理以及财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17984.html

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:41 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:41 上午

相关推荐