信息技术支持财务,合思助力企业电子凭证数字化转型

信息技术支持财务,合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。然而,现实却充满了重重困难。

企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题,不同类型的电子凭证难以统一管理。同时,各部门之间的协同困难,电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,还存在着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后。此外,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,这些都让企业在转型路上举步维艰。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业提供了应对这些挑战的有效途径。

合思一站式解决方案:破局电子凭证数字化难题

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过合思的解决方案,企业能够解决电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让企业在数字化浪潮中稳步前行。

合思财务收支管理平台:功能亮点大放异彩

合思财务收支管理平台功能强大,亮点众多。在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。

在发票处理上,平台能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。

自动记账功能是该平台的一大特色,它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。此外,平台还能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。

合思平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业整体运营效率。

企业使用合思平台:收获多重收益硕果

企业使用合思平台能获得显著的收益。首先是降本增效,通过降低差旅费用、节约人力成本和纸张成本,减少档案管理费用等,企业能够有效控制成本。同时,还能提升财务管理能力和员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通。

合思平台确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销的便利度和体验感。

它帮助企业实现财务全流程数字化闭环,如电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。企业的经营决策也将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。此外,这还有助于企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。

合思平台典型应用场景:覆盖多领域显神通

在商旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,还能进行同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅管理更加便捷高效。

在财务核算场景,合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票,也能进行线下结算和手工记账,提高了财务入账效率。

在档案管理场景,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案,提升了档案管理的智能化水平。

合思平台客户成功案例:实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在当前的经济环境下,企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其先进的技术和优质的服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨抓住这个机会,选择合思平台开启免费试用,让信息技术支持财务,为企业的发展注入新的活力。

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