在当今的企业运营中,费用管理如同一条隐藏的脉络,贯穿于企业的每一个角落。它不仅涉及到企业的每一位员工,更对企业的运营效率和利润有着深远的影响。然而,许多企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。
目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。这种方式犹如在迷雾中摸索,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式粗放,缺乏系统辅助,预算管控环节常常缺失。报销流程冗长复杂,员工需要花费大量时间填写表单、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作,投入高、效率低,员工体验也很差。即使到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程搬到了线上,但企业及员工与零散供应商对接依旧繁琐,人工检查发票和归档仍然依赖手工操作,问题依旧存在。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业带来了希望的曙光。
合思财务数智化全景洞察
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其智能数据报表能够全面、准确地反映企业财务状况,为企业决策提供有力支持。
合思财务收支管理平台核心亮点探秘
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,它就像一座桥梁,实现了数据赋能、协同和智能化。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,助力业财打通,推动流程规范化、数据统一化和系统打通。智能数据报表在其中发挥着关键作用,通过对各类数据的整合和分析,为企业提供清晰的财务图景。
平台支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,满足不同付款主体的需求。它还能聚合多种供应商,提供多样化的消费选择。这就好比一个大型的购物广场,企业可以根据自己的需求自由挑选商品和服务。
平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能适应复杂多样的需求。它实现了从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多场景覆盖。以费控为中心的财务中台可自定义管控场景,根据企业组织架构和职位考核需求,调整管理颗粒度。同时,它具备广泛集成能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。智能数据报表能够对不同场景下的财务数据进行分类统计和分析,为企业的精细化管理提供依据。
选择合思平台企业收益大揭秘
选择合思平台,企业将获得诸多显著收益。
首先是降本增效。通过自动化报销流程,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,优化了费用支出管理,避免了不必要的费用浪费。智能数据报表可以实时监控费用支出情况,及时发现异常,为企业节省开支。
其次是提升合规经营水平。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思平台能够满足税务会计和费用会计在新政下的需求,帮助企业规避财税风险。智能数据报表严格按照合规要求生成,确保企业财务数据的准确性和合法性。
再者是实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。智能数据报表以电子形式呈现,减少了纸张的使用,符合绿色环保理念。
最后是提供数据驱动的决策支持。合思平台融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系。智能数据报表能够直观地展示各项数据指标,帮助企业管理者做出更明智的决策。
合思平台典型应用场景剖析
合思平台在多个行业都有着广泛的应用。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可满足其对活动报销、差旅报销效率和合规性的需求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能数据报表能够对医药企业的各项费用进行详细分类和分析,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力企业提高报销审批效率、削减运维成本。智能数据报表可以实时反映项目的费用情况,为项目的顺利推进提供保障。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可实现业财统一,提高门店报销便利性和审核效率,降低资金管控风险。智能数据报表能够对连锁企业各门店的财务数据进行汇总和分析,为企业的整体运营提供决策依据。
合思客户成功案例风采展示
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能数据报表帮助该公司清晰地了解费用支出情况,提高了财务管理的透明度和效率。
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能数据报表为该公司的项目管理提供了有力支持,帮助企业合理分配资源。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临审核和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。智能数据报表对该品牌的资金流向进行实时监控,确保企业资金的安全和合理使用。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务,已经帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能数据报表作为平台的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。现在就选择合思,开启企业财务数智化新征程,让有限更有效,在激烈的市场竞争中占据优势。立即免费试用合思的财务数智化解决方案,体验智能数据报表带来的全新财务管理体验!
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