在企业运营的长河中，传统会计档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，巨大的花费如无底洞般吞噬着企业的资金。而且，纸质档案储存占地空间大，如同杂乱无章的仓库，数据未经过有效汇总整理，宛如散落的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支撑。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据如同潮水般涌来，整理工作耗费大量时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，让他们在无尽的数字海洋中疲于奔命。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。同时，传统管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，使得企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。
面对这些痛点，合思档案挺身而出，提供了一套领先的数字档案管理解决方案。
多元方案 解锁数字档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的整体方案。这就如同为企业打造了一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的数字档案管理需求。
它广泛连接业财系统，如同搭建了一座数据桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。该方案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的管家，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，就像一位数据魔法师，能够持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求，为企业的数字档案管理保驾护航。
核心功能 铸就数字档案管理强大引擎
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了数字档案管理的道路。
其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就如同在浩瀚的知识海洋中，能够瞬间定位到所需的信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个灵活的容器，能够根据企业的需求进行调整，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。这就如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的数字档案管理更加规范、有序。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得轻松、快捷。
显著收益 彰显数字档案管理价值魅力
企业使用合思档案能够获得显著的收益，从不同层面体现了数字档案管理的价值。
在成本方面，实现了显著的降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这就如同为企业节省了一大笔开支，让企业的资金能够更好地投入到核心业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一根纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了信息的共享和流通。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。这就如同为企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够更加精准地洞察市场变化，做出明智的决策。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。它就像一位神奇的魔术师，能够将企业的资源进行优化配置，让企业的运营更加高效。
典型场景 展现数字档案管理应用风采
合思档案在不同典型场景下的应用方式和效果，充分展示了其数字档案管理的强大实力。
在单套制解决方案中，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链完整。这就如同为企业提供了一个便捷的数字图书馆，让企业能够随时随地查阅所需的档案资料。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一个功能强大的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的信息。
在实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。这就如同为实物档案安装了一个智能定位系统，让企业能够随时掌握实物档案的动态。
在多源采集场景中，接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式结合，满足了不同类型会计资料的采集需求。它就像一个灵活的采集器，能够根据企业的需求进行多样化的采集。
成功案例 见证数字档案管理卓越成效
众多客户成功案例见证了合思档案在数字档案管理方面的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理实现了自动化。这就如同为企业安装了一台智能大脑，让企业的运营更加高效、智能。
某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%。它就像一位优秀的指挥官，让企业的档案管理更加有序、规范。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存、管理档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。这就如同为企业打通了任督二脉，让企业的信息流通更加顺畅。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。它就像一个高效的管理网络，让企业的管理更加便捷、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，数字档案管理已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的优质之选。合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
别再让传统会计档案管理的难题困扰您的企业，赶快行动起来，选择合思档案，开启数字档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果！
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