在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求日益增长。许多企业在寻求有效的解决方案时，将目光投向了合思。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思解决方案如何为企业带来显著的成效。
某国民经典零食品牌，凭借广泛的销售版图和复杂的供应链，在市场上占据了重要地位。然而，其管理流程却面临着诸多挑战。覆盖全国的销售网络，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量时间和精力。
面对这些困境，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在线上审批流程方面，员工在消费环节的差旅申请、业务审批等都通过线上完成，实现了高效便捷的操作。合思商城的订购功能，让员工可以直接在平台上进行差旅相关的消费。财务核算、记账环节，对账结算中心和线上统一开票等功能，通过线上审批流程确保了财务数据的准确性和及时性。档案管理环节，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，进一步优化了线上审批流程，提高了管理效率。
在使用合思解决方案后，该品牌取得了显著的成效。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。通过线上审批流程，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。凭证上下游单据以树状结构呈现，管理效率大幅提升。该品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为其解决了企业在财务管理上的诸多难题。未来，双方有望在更多领域开展合作，进一步优化线上审批流程，提升企业的财务管理水平。
某企业的主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。线上审批流程贯穿整个报销过程，实现了申请报销一体化。员工的因公消费无需垫资、无需报销，通过线上审批流程，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工的因公消费还能实现同屏比价，降低了差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员通过线上审批流程进行整理、查找和使用。
该企业签约合思后，对其专业度和解决方案十分满意。认为合思的解决方案解决了他们在差旅费管理上的诸多问题。未来，随着企业的发展，双方将进一步深化合作，持续优化线上审批流程，提升业财协同效率。
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、业务流程断裂的问题。内部多系统的数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，还造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况也时有发生。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。线上审批流程在其中发挥了关键作用，保证了财务的准确性和及时性。通过线上审批流程，企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。
未来，该品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。线上审批流程将在这一过程中持续优化，为企业的发展提供有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。线上审批流程贯穿档案管理的各个环节，包括档案数据来源的广泛连接、接口传输方式、自动归档流程以及强大的规则引擎自定义搭建等。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的电子档案系统和规则引擎给予了肯定。未来，该品牌以财务共享中心引领企业数字化运营，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，有望与合思在更多领域开展合作，进一步优化线上审批流程。
从以上这些案例可以看出，合思的解决方案为企业带来了显著的成效。无论是节约成本、提升效率，还是实现财务数字化转型，合思都展现出了强大的实力。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。线上审批流程作为合思解决方案的重要组成部分，贯穿企业财务管理的各个环节，为企业提供了高效、便捷、准确的管理方式。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借鉴这些客户案例，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，获取更多解决方案和服务，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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