在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,从而陷入了诸多困境。
比如一些企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。还有集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。另外,随着企业业务的高速发展,原有的财务报销和管理系统常常难以满足需求,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下,且报销流程冗长,审批缓慢。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。
面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命愿景:助力企业财务破局
合思致力于运用其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各类难题。像系统集成难、预算管控难、费用报销流程繁琐等问题,在合思的解决方案下都能得到有效解决。
合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展。其愿景是让企业的财务资源得到更有效的利用,推动企业财务数字化转型,为企业创造更多的价值。合思希望凭借自身的技术和服务优势,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现长期稳定的发展。
合思产品模块:功能强大的财务利器
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合思费控:高效管控费用
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控,能够有效提升员工报销效率,减少财务工作量,加强企业费用管控,统计报销数据也变得更加便捷高效。 -
合思商城:便捷因公消费
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这样不仅提高了消费的便捷性,也为统计报销数据提供了清晰准确的依据。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过合思BI,企业能够实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,同时也有助于更精准地统计报销数据。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台具有广泛连接的能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得统计报销数据更加顺畅。
合思产品亮点:创新引领财务变革
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无需报销:颠覆传统流程
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程,也让统计报销数据变得更加轻松。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,提高了企业的运营效率和管理水平,为准确统计报销数据提供了保障。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,使得统计报销数据更加准确快速。 -
发票智能校验:确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为统计报销数据提供了可靠的数据基础。
合思优势突显:超越同行的实力之选
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融资优势:资金助力发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了公司的技术研发和业务拓展能力,能够不断推出更优质的产品和服务,为准确统计报销数据提供了坚实的技术和资源保障。 -
服务网络优势:贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保在统计报销数据过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
行业经验优势:定制个性方案
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业在统计报销数据方面的特殊要求。 -
创新能力优势:引领财务新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断推出创新的产品和服务,如合思商城、合思BI等,能够为企业带来更高效、便捷的财务管理体验,让统计报销数据更加智能化、精准化。
目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在这些场景中,统计报销数据都能得到高效准确的处理。
成功案例见证:合思实力有目共睹
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,统计报销数据变得更加轻松准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案让汉威科技在统计报销数据方面更加高效,财务数据的准确性和及时性得到了显著提升。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统使得派克新材在统计报销数据方面更加迅速准确,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
亿嘉和:管理报销全面优化
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在这个过程中,统计报销数据更加精准,为企业的决策提供了可靠的数据支持。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思的产品具有显著的实际效果,能够为企业带来实实在在的价值,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验、广泛的服务网络和创新的产品解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现高效的统计报销数据和财务管理,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,让企业的财务资源得到更有效的利用,实现可持续发展。
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