合思敏捷财务收支管理平台:解锁企业支出管理新方案

合思敏捷财务收支管理平台:解锁企业支出管理新方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。费用支出管理成为了许多企业的一块“心病”。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这些问题如同顽疾一般困扰着企业。

过去,在较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。对于连锁经营行业来说,报销数字化程度普遍较低,许多中小型连锁企业仍然依赖纸媒进行报销,导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高,且报销错误率居高不下。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的企业支出管理方案。

财务数智化先锋:敏捷财务收支管理平台

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务管理的“智能大脑”,能够高效地处理各种财务事务,为企业的发展提供有力支持。

使命愿景:助力企业蝶变升级

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其使命是推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。随着客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求不断变化,合思的平台能够顺应这一趋势,为企业提供更加优质的服务。在这个数字化时代,合思就像是企业的“数字化伙伴”,陪伴企业一起成长和进步。

功能魔方:三大中台构建系统优势

  1. 业务中台:数据基石
    业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。它就像是企业业务的“数据加工厂”,将各种业务信息进行整理和加工,为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。通过业务中台,企业能够更加清晰地了解自身的业务状况,从而做出更加科学的决策。
  2. 数据中台:决策智囊
    数据中台负责将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。数据中台就像是企业的“决策智囊团”,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的见解和建议。企业可以根据这些数据做出更加准确的财务预测和决策,提高企业的运营效率和竞争力。
  3. 财务中台:核心引擎
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。财务中台就像是企业财务管理的“核心引擎”,能够协调各个财务环节,实现财务流程的自动化和规范化。通过财务中台,企业能够更好地控制成本、提高资金使用效率,实现财务管理的精细化。

创新亮点:引领报销新体验

  1. 无需报销:智能升级
    合思的平台实现了“无需报销”的创新模式,并且分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销,不断提升报销的自动化和智能化程度。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这就像是为员工提供了一个“报销无忧”的环境,让他们能够更加专注于工作。
  2. 多元对接:拓展生态
    平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性拓展了行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行对接,实现信息的共享和协同,提高企业的运营效率。
  3. 商城平台化:丰富选择
    平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的选择,同时优化了商城内的竞争。企业可以在商城中选择性价比更高的商品和服务,降低采购成本。
  4. 科技赋能:智能重塑
    利用AI、大数据等技术强化数字化水平,合思的平台关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。系统可以智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这大大提高了财务处理的效率和准确性,降低了人力成本。

优势凸显:数据协同双驱动

  1. 业财融合:数据驱动决策
    合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这使得企业的财务数据能够更加准确地反映业务状况,为企业的决策提供更加有力的支持。
  2. 综合方案:规范流程
    平台提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提高企业的财务管理水平。通过规范的流程和统一的数据,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
  3. 连接性强:协同各部门
    平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它能够拉通财务部门与业务部门,制定合理的费控审批、决策规则。这促进了部门之间的沟通和协作,提高了企业的整体运营效率。
  4. 自定义管理:满足多样需求
    财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这满足了不同层级的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况进行灵活调整,实现个性化的财务管理。

广泛适用:精准匹配场景

合思的敏捷财务收支管理平台目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。其应用场景涵盖了企业的费用报销、采购管理、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。例如,在医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的对公付款业务等场景中,该平台都能够发挥重要作用,为企业提供有效的企业支出管理方案。

成功见证:客户口碑铸就信赖

  1. 制药巨头的选择
    中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付的效率,满足了行业合规要求。该制药公司在使用平台后,财务管理更加规范,运营效率得到了显著提升。
  2. 软件服务先锋的认可
    中国某上市软件服务公司采用了合思的平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。该软件服务公司在合思平台的帮助下,实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。
  3. 连锁餐饮标杆的实践
    中国某知名连锁餐饮品牌也选择了合思的平台。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。该连锁餐饮品牌在使用平台后,财务管理更加稳健,业务发展更加顺畅。

合思的敏捷财务收支管理平台是一套全面、高效、创新的企业支出管理方案。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,选择合思的产品将助力企业提前布局财务数字化,顺应时代发展趋势,把握市场机遇。已有众多企业选择合思,实现了财务管理的转型升级。你还在等什么,快来免费试用,开启财务数字化的新征程。

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