在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、适应时代发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以推动企业财务数字化进程为己任,凭借先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品服务全景图
合思基于广泛连接的生态,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
企业在使用合思的产品与服务时,还能获得免费体验产品的机会,这就如同为企业提供了一个先试后买的机会,让企业能够亲身体验合思的魅力。同时,合思在品牌手册中秉持环保理念,所有纸张均使用再生纸张,体现了合思在追求商业价值的同时,也注重社会责任和环境保护。
合思的智能归档解决方案贯穿于整个财务收支管理平台,为企业的财务数据管理提供了高效、安全的保障。通过智能归档解决方案,企业能够更加便捷地对财务数据进行整理、存储和检索,大大提高了财务管理的效率。
核心功能深度解析
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这就像一张紧密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。
在合思费控的体系下,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。企业的费用支出变得合规、透明、可追踪,就如同在阳光下进行操作,每一笔费用都清晰可见。合思的智能归档解决方案在费控环节也发挥着重要作用,能够对费用相关的数据进行精准归档,方便后续的查询和审计。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅和消费管理时,就如同有了一个精明的管家,能够在众多选择中挑选出最优方案。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅和消费情况一目了然。智能归档解决方案确保了差旅和消费数据的准确归档,为企业的财务分析提供了可靠的数据支持。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在合思档案的管理下,企业的档案整理耗时大幅减少,组卷耗时、档案利用耗时也都显著降低,存储空间和耗材更是节约了大量成本。同时,合思档案还能确保数据安全合规100%。智能归档解决方案是合思档案的核心优势之一,它让档案管理变得更加智能、高效,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 合思收支管理:全场景覆盖的财务管家
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
智能对账引擎就像一个精准的财务侦探,能够快速准确地找出财务数据中的差异和问题。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作。智能归档解决方案在收支管理中,对每一笔收支数据进行详细记录和归档,为企业的财务决策提供了有力的支持。
优势对比凸显价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率,使财务工作更加高效快捷。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源和资金。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。
合思档案在档案管理方面也表现卓越。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。与传统的档案管理方式相比,合思档案的优势一目了然。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大实力,能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能归档解决方案在这些优势的实现过程中起到了重要的支撑作用,确保了各项财务数据的准确记录和有效管理。
应用案例见证实力
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动力源:专精特新企业的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。智能归档解决方案帮助动力源对大量的财务数据进行高效管理,确保了财务信息的准确性和及时性。 -
徐福记:差旅成本控制的成功样本
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记带来了显著的经济效益,而智能归档解决方案则保证了差旅费用数据的完整归档和可追溯性。 -
中交水运规划设计院有限公司:海量数据管理的可靠伙伴
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。合思档案的强大功能和智能归档解决方案,为中交水运规划设计院有限公司处理海量财务数据提供了可靠的保障。 -
汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂财务问题。中影股份作为上市公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案保障了其业务的高效运营。智能归档解决方案在这两家企业的财务数字化转型过程中,为数据管理和合规运营提供了重要支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想体验合思带来的智能归档解决方案以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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