在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而，当前电子凭证全面数字化应用却面临着重重困境，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证管理上存在着诸多错误做法。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化行为，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在合规风险面前如履薄冰。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这种落后的管理模式使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，甚至还存在需要同时提交电子与纸质打印件的情况，效率之低下可想而知。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和创新的理念，推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案：开启财务新征程
合思以其独特的理念和模式，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的领航者，带领企业在财务的海洋中破浪前行。
北京合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的解决方案有助于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。就像一场绿色革命，让企业的财务运作更加环保、高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，使得企业的财务与业务紧密相连，实现了数据安全与合规管理。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒，为企业提供了坚实的保障。它的核心功能丰富多样，相比传统模式具有显著的优势。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，简化了报销流程，提高了财务管理效率。
平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松、准确，实现了数据安全与合规管理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种灵活性和兼容性，使得合思平台能够适应不同企业的多样化需求。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，它还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，进一步保障了数据安全与合规管理。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了强大的实力，取得了显著的成效。下面我们就来看看几个典型的案例。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了数据安全与合规管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也确保了数据安全与合规管理。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，做到了数据安全与合规管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了数据安全与合规管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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