合思:开启企业财务数智化会计凭证管理新征程

合思:开启企业财务数智化会计凭证管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务报销流程的弊端逐渐凸显。员工常常需要花费大量时间在繁琐的报销流程中,从收集发票到填写表单,每一个环节都耗费着宝贵的精力。而财务人员则面临着巨大的入账归档压力,手动处理大量的会计凭证,不仅效率低下,还容易出现错误。

同时,在数电票时代,企业处理对公业务时面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。如何实现这三流的有效整合,确保数据的准确性和一致性,成为了企业财务数字化转型的关键挑战。此外,企业在财务数字化转型过程中,还需要解决信息孤岛问题,实现业财融合,提升财务数字化实践效率,尤其是会计凭证管理的效率。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中会计凭证管理是其核心优势之一。

合思全景方案构筑财务新生态

合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在会计凭证管理方面也有着卓越的表现。

合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各系统之间的信息壁垒,实现了数据的连通和共享。这种广泛的生态连接,使得企业在会计凭证管理等财务操作中能够获取更全面、准确的数据,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品线功能助力会计凭证管理

  • 合思费控:全链路费用管理先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在会计凭证管理方面,其发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,能够实现发票的自动采集、费用的智能匹配和会计凭证的自动生成,大大提高了会计凭证管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理枢纽
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城的消费数据与财务系统的对接,能够实现消费信息的及时传递和会计凭证的快速生成,优化了会计凭证管理的流程。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在会计凭证管理方面,能够实现会计凭证的电子化存储和管理,提高了档案的检索效率,降低了企业的管理成本,同时确保了会计凭证的安全性和完整性。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款平台,能够实现采购业务与会计凭证管理的无缝对接,确保采购信息的准确记录和会计凭证的及时生成。

合思产品核心亮点凸显会计凭证管理优势

  • 无需报销分级标准提升管理效能
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,具有重要意义。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在会计凭证管理方面,这一标准有助于企业优化费用报销流程,提高会计凭证的生成效率和准确性,从而提升企业财务数字化的实践效率。

  • 智能风控保障会计凭证安全合规
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种智能风控机制,为会计凭证管理提供了可靠的保障,降低了财务风险。

合思产品价值惠及多元角色优化会计凭证管理

  • 老板视角:降本增效决策支持
    对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在会计凭证管理方面,老板可以通过财务收支管理分析,及时了解企业的财务状况,辅助经营决策,确保企业的资金安全和会计凭证的准确记录。

  • 财务视角:释放压力精准管理
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在会计凭证管理工作中,财务人员可以更加高效地完成凭证的录入、审核和归档等工作,提高工作质量和效率。

  • 员工视角:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的消费和报销体验,使得员工能够更加专注于工作,同时也提高了会计凭证管理的及时性和准确性。

合思产品典型场景丰富会计凭证管理应用

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实时获取消费数据,并自动生成会计凭证,为企业的会计凭证管理提供了丰富的应用场景。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够实现业务数据与财务数据的实时同步,确保会计凭证的准确记录,提高了会计凭证管理的效率和质量。

合思产品成功案例彰显会计凭证管理成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在会计凭证管理方面也取得了显著成效,提高了会计凭证的处理效率和准确性。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在会计凭证管理方面,合思的解决方案实现了差旅费用的自动核算和会计凭证的自动生成,提高了财务管理的效率。

合思市场定位与差异化优势稳固会计凭证管理地位

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在会计凭证管理方面,这种差异化的解决方案能够更好地满足不同企业的需求,提高会计凭证管理的质量和效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,尤其在会计凭证管理方面表现卓越。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,不断创新和完善产品,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您也想提升企业的财务效率,实现业财融合,优化会计凭证管理,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。

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