在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一伟大号召，犹如一盏明灯，照亮了各行业数字化转型的前行道路。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在试点工作不断深入的过程中，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的活力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，帮助企业挖掘出更多的净利润，在电子凭证数字化转型领域扮演着至关重要的角色。
智能平台 助力财务高效管理
合思的财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作变得轻松又高效。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务生态系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入大量的人力、物力和财力，致力于提升产品的性能和服务质量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能 彰显技术卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，每一项功能都体现了其卓越的技术优势。
在差旅管理方面，该平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。此外，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，真正做到了全程无纸，绿色环保。
发票采集功能更是强大无比，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务更加透明。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加高效。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的电子档案建设提供了有力保障。
在技术安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。
对比传统 凸显平台显著优势
与传统财务管理方式相比，合思在电子凭证管理等方面具有显著的优势。
传统管理方式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化，真正做到了高效、准确、便捷。
在传统报销流程中，大部分受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，而且仍有相当一部分受访者停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅给员工带来了不便，还容易出现数据错误。而合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式，让报销变得轻松愉快。
多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且管理效率低下。而合思实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的电子档案建设提供了全新的解决方案。
传统财务管理中，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。而合思让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
实际案例 见证平台卓越成效
合思平台在不同企业中的实际应用案例，充分展示了其卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理需大量打印粘贴。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、查阅难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的电子档案建设树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，为电子档案建设做出了重要贡献。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思顺应这一趋势，其平台将助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环，进一步推动电子档案建设的发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立更加紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，推动企业的电子档案建设，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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