合思助力企业差旅报销减费，开启财务数智化新征程

在当今时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

数字浪潮下的财务新需求

在数字化的浪潮中，企业面临着诸多挑战。业务的快速发展、数据量的激增以及合规要求的提高，使得传统的财务管理方式显得力不从心。财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。

各行各业的企业都在积极探索财务数字化解决方案，期望通过提升财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性和及时性，来应对市场的变化。同时，国家政策也在大力推动企业数字化转型，为财务数智化市场提供了良好的发展机遇。如今，财务数智化解决方案市场呈现出快速增长的态势，越来越多的企业开始关注并采用相关产品和服务，差旅报销减费也成为企业关注的重点。

财务管理痛点剖析

企业在财务管理过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。

随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。新员工往往不了解差旅流程标准和规范，导致超标现象时有发生，差旅成本居高不下。差旅报销减费成为企业亟待解决的问题。

报销流程冗长、审批缓慢也是常见的问题。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

对公业务的扩增，也给财务稽核做账带来了巨大压力。各地业务的扩展使得发票核验工作变得繁重，报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等，支付合同数据统计复杂且时效性低。

合思的整体解决方案策略

合思针对企业的痛点，提供了一系列整体解决方案。通过广泛连接的生态，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和实时共享。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效实现差旅报销减费。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思还提供合思商城、合思 BI、银企直联、开放平台等多种产品和服务，满足企业不同的财务管理需求，为差旅报销减费提供有力支持。

核心模块功能与优势

• 合思费控：发票管理新利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

同时，合思费控可实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，助力企业实现差旅报销减费。

• 合思商城：商旅预订新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也有助于差旅报销减费。

• 合思 BI：数据分析新视角
  合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，实现差旅报销减费的目标。

• 银企直联：付款流程新变革
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅报销减费提供了保障。

合思的竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够真正解决企业报销流程繁琐、员工体验不佳等问题，提高财务管理效率和员工满意度，有效实现差旅报销减费。

合思的产品和服务具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

成功案例见证价值

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在差旅报销减费方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实现了差旅报销减费的目标。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，大大降低了差旅报销成本。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也实现了差旅报销减费。

完善的服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系。售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的实际需求和业务特点，为企业提供个性化的财务数智化解决方案建议和规划，帮助企业更好地实现差旅报销减费。

实施部署阶段，合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，能够确保解决方案的顺利实施和上线，同时提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后维护方面，合思提供 7×24 小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。同时，不断对产品和服务进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验，持续助力差旅报销减费。

合思还会根据客户的反馈和市场需求，不断对解决方案进行持续优化和改进，确保为客户提供最先进、最适用的财务数智化解决方案。

展望未来 携手共进

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，在差旅报销减费方面也发挥了重要作用。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅报销减费。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信合思将与广大企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的差旅报销减费效果，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！