在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也敏锐地察觉到财务数字化转型的迫切需求，以适应不断变化的市场环境和企业发展的新要求。
转型前的困境：业务复杂下的财务难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效运转差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，线上审批流程也变得繁琐无比。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏也成了奢望，线上审批流程的效率和准确性大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，不同类型费用支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务工作的难度，线上审批流程也变得更加混乱。
合思方案：一站式数字化财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套强大的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源的财务系统搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流通，线上审批流程也变得更加顺畅。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，线上审批流程也更加高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让线上审批流程更加智能化。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，双方秉持着严谨和专业的态度，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的流通。这是转型的基石，就像建造高楼大厦前打好坚实的地基一样，为后续的流程优化和效率提升奠定了基础，也让线上审批流程有了可靠的数据支撑。
接着，搭建无需报销的流程，规范消费、对账、结算、凭证生成等环节。这一举措将原本复杂的报销流程变得简单明了，员工和财务人员都从中受益，线上审批流程也更加规范有序。
最后，持续优化系统连接，保证业务数据跨系统同步应用。随着企业业务的不断发展和变化，系统也需要不断地调整和优化，以确保始终能够满足企业的需求，让线上审批流程始终保持高效。
转型成果：降本增效的显著成效
经过一番努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，线上审批流程变得更加快捷高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务人力方面实现了有效的成本控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，线上审批流程也更加人性化。
财务人员也告别了繁琐的基础工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，线上审批流程更加专业和高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，线上审批流程为企业管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对与合思合作的高度认可和对未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
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