在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。差旅费用是企业重要的可控支出之一，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
同时，企业差旅管控存在诸多难题。比如，采用硬控方式会牺牲员工体验，影响企业可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着挑战。而合思为解决这些问题，提供了专业的财务数智化方案。
合思综合解决方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控和财务数智化提供了综合解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了便利。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。
不仅如此，合思还前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，让企业的差旅管控更加智能、高效。
核心功能优势：多维度助力企业发展
合思解决方案的核心功能与优势显著，从多个维度帮助企业节省成本、提升效率和管控风险。
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精准智能控制：告别“一刀切”
在智能控制方面，合思平台可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。它还能根据季节性波动和市场变化灵活调整差旅标准，避免了“一刀切”的差标管控导致的成本不合理和员工体验差问题。通过这种精准的控制方式，企业能够在保证员工差旅体验的同时，合理控制差旅成本。 -
全面风险监控：实时预警保安全
合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种风险控制措施帮助企业有效控制成本和预防风险，确保企业差旅活动的合规性和安全性。 -
节省奖励激励：实现双赢局面
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，也为企业节省了大量的费用。 -
全流程数智化：高效管控无死角
合思的解决方案实现了全流程数智化，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。从线上到线下、从国际到国内全场景覆盖，且在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全流程的数智化管理模式，大大提升了企业的差旅管控效率。
应用案例实证：数据见证解决方案成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，以实际数据证明了其有效性。
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连锁零售企业：精准管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，精准调整差旅管控策略，有效降低企业的差旅成本。 -
违规消费管控：及时止损保安全
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思的风险控制措施能够及时发现企业差旅活动中的违规行为，帮助企业避免更大的损失。 -
节省奖励计划：双赢模式显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
电子会计档案：降本增效促合规
合思档案客户企业数量近三年增长显著，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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