合思助力企业实现费用透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现费用透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲于应对;预算管控困难,使得企业难以精准掌握资金流向。例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化管理和降本增效这一根本问题。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,助力企业实现企业费用透明化。

合思全场景解决方案:打破壁垒实现高效管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,彻底打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。

无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。此外,合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提升了预算管控的精准度,实现企业费用透明化。

合思产品核心功能:智能高效提升财务管理水平

合思费控的核心功能优势显著,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业费用透明化得到有力保障。

通过标准EAI插件,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人工录入可能产生的错误,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

合思费控的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步促进了企业费用透明化。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业在费用管理上更加科学、合理。

多行业应用案例:见证合思解决方案实际成效

合思的解决方案在不同行业都有着出色的应用,众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了企业费用透明化,取得了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连方案。实施后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期从原本的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,同时财务管理合规性也得到了有效提升。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,实现了企业费用的透明化管理。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,成功打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,让企业费用的每一个环节都清晰可见。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台方案。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,有效提升了资金使用效率。通过以合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,确保了企业费用透明化。

众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思的“无需报销”解决方案将能够更好地满足企业的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现企业费用透明化。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,全面提升财务管理水平和企业竞争力。

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