在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升管理效率和竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，对财务数字化转型有着迫切需求。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，助力其实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这显著的核心成效，吸引着我们深入了解其中的奥秘，探寻合思财务数字化解决方案如何实现企业采购流程优化。
动力源：数字化转型前的困境突围
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。手工录入不仅合规难，而且发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了财务工作效率和企业管理水平，企业采购流程优化迫在眉睫。
合思方案：打通动力源数字化脉络
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，为企业采购流程优化提供了有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对采购成本有更精准的把控。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业采购流程优化提供了高效的技术支撑。
通过这些措施，合思实现了从申请到消费再到报销入账的全流程自动化管理，让财务工作更加高效、准确，为动力源的企业采购流程优化奠定了坚实基础。
显著成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，有力地推动了企业采购流程优化。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业采购流程优化提供了科学的决策依据。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源的财务工作更加顺畅，企业管理水平得到显著提升，为企业采购流程优化创造了良好的内部环境。
高度认可：动力源对合思的盛赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的专业服务和技术能力给予了高度评价。认为合思的解决方案有效地解决了企业面临的问题，提升了财务工作效率和企业管理水平，为企业采购流程优化提供了强大的助力。
动力源员工也对新的报销模式和系统体验表示满意，感受到了数字化带来的便利和高效。动力源管理层认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，有助于企业在市场竞争中取得更大的优势，在企业采购流程优化方面发挥了重要作用。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展更多的应用场景，为动力源提供更加全面、优质的财务数字化服务，持续推动企业采购流程优化。
合思将持续关注动力源的需求，不断优化解决方案，助力动力源实现更高的财务数字化目标。未来，双方有望在更多领域开展合作，共同推动企业的发展和创新，为企业采购流程优化注入新的动力。
动力源希望通过与合思的合作，进一步提升企业的核心竞争力，实现可持续发展，在企业采购流程优化的道路上越走越远。
在当前企业都在寻求提升竞争力的时代，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务之旅，实现企业采购流程优化。合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思携手，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业采购流程优化的新篇章。
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