合思:开启财务数字化转型的电子单据管理利器

合思:开启财务数字化转型的电子单据管理利器
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

很多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业在财务数字化转型中面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。

部分企业内部多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅难度大增,会计档案管理成本居高不下。而一些企业的差旅费申请和审批流程繁琐至极,员工垫资压力巨大,财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。

在这样的背景下,合思这款产品应运而生,成为解决企业财务数字化转型痛点的关键利器。

合思:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:引领财务绿色新变革

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于为企业带来巨大的价值和意义。

合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源有限但发挥出更大的效用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思助力企业实现低碳运营,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。

合思功能模块:打造高效财务管理链条

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能,让员工能够在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了员工的时间和精力。

发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

档案归档功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让企业的电子单据管理更加规范和有序。

合思功能亮点:创新驱动财务新体验

合思的功能亮点与创新之处令人瞩目。

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,让企业的财务管理更加便捷高效。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业均可实现无需报销,极大地提升了企业的财务管理水平。

利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提升了电子单据管理的效率和质量。

合思优势凸显:差异化竞争脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

合思具有良好的兼容性,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部的数据壁垒。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身实际情况进行合理选择。

合思目标用户与场景:精准定位发挥价值

合思的目标用户主要是中小企业,同时也适用于有财务数字化转型需求的各类企事业单位。

差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景中,合思都能发挥重要作用。当企业进行数字化转型,面临电子凭证管理难题、财务流程繁琐、业财融合困难等情况时,合思都能成为企业的得力助手。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思可以帮助其提升财务管理效率,实现业财协同。

合思成功案例:实力见证卓越成效

众多成功案例证明了合思的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规,灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

携手合思:开启财务数字化新征程

综上所述,合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其功能丰富、创新,具有良好的兼容性、定制化服务和专业的客户支持,是企业进行财务数字化转型的理想选择。众多成功案例更是充分证明了合思的有效性和可靠性。

在当前数字化快速发展的时代,企业抓住机遇,积极拥抱财务数字化转型至关重要。而合思将是企业最佳的合作伙伴,与合思携手,企业将在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅。

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