在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型方面,诸多难题如多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。企业急需一套专业、高效的解决方案,来提升运营效率、降低成本支出并加强合规性管理。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,就像一位经验丰富的淘金者,在财务的沙砾中淘出真金。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
一体化解决方案解锁企业费用透明化密码
合思深刻洞察企业财务数字化的痛点,精心打造了一套全面的解决方案,为企业费用透明化提供了有力支撑。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的无缝互通。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,大大提升了操作体验和数据的实时性。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业对费用支出了如指掌。
核心功能优势铸就企业费用透明化坚实基石
合思产品拥有一系列强大的核心功能与显著优势,在提升效率、加强管控、保障数据安全等方面表现卓越。
合思费控在发票管理上独具匠心。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像给发票安装了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
银企直联功能是合思的又一利器。它实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思BI数据分析报表高效透明,犹如企业费用的透视镜。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思强大的系统集成能力也是其一大优势。它可以与企业现有的多种系统实现标准对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过数据互联,打破了数据库孤岛,提高了流程的审批效率,同时保障了数据的安全。
典型应用案例见证企业费用透明化显著成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,众多典型案例见证了其在实现企业费用透明化方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业费用更加透明可控。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让费用支出更加清晰透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,企业费用在数字化的轨道上更加透明化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,让企业费用的每一个环节都清晰可见。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性,实现企业费用透明化。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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