在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。企业在推行数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临诸多难题。纸质文件储存不仅占用大量空间，还存在数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
同时，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思，一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决企业电子会计档案管理难题的得力助手。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：打造高效电子文档存储平台
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案作为专业的电子文档存储平台，在数据采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，可实现快速集成。预制的系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，充分满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保所有数据都能被高效采集。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
在制档环节，合思档案展现出强大的智能优势。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，让电子文档存储平台的功能得到更充分的发挥。 -
档案管理：精细管控的坚实堡垒
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录方面，支持自定义分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为电子文档存储提供了坚实的管理保障。 -
档案应用：数据利用的便捷通道
作为优秀的电子文档存储平台，合思档案在档案应用方面提供了丰富的功能。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。智能搭建的凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别了数据割裂问题，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
优势凸显：超越传统的电子文档存储平台
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降本增效：成本节约与效率提升的双赢
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为电子文档存储平台具有显著的降本增效优势。它可帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。经实践证明，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业在使用合思档案后，能够在降低成本的同时，大幅提高工作效率。 -
全流程自动化：高效协同的数字化闭环
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转、财务入账、档案采集、制档到管理、利用，各个环节高效协同，减少了人工干预。这种全流程自动化的管理模式，让电子文档存储平台的运行更加顺畅，提高了企业整体的运营效率。 -
数据安全可靠：守护数据的坚固防线
数据安全是电子文档存储平台的核心要素。合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了档案数据的安全、完整和可追溯。企业无需担心数据丢失、泄露等问题，可放心使用合思档案进行电子文档存储。 -
满足政策要求：合规经营的有力保障
合思档案符合国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。它助力企业实现电子会计档案管理的合规化，让企业在遵守法律法规的前提下，顺利开展各项业务，为企业的稳定发展提供了有力支持。
应用案例：电子文档存储平台的实战检验
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某企业：档案管理电子化的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案作为电子文档存储平台，发挥了重要作用。它通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，使企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
某集团型企业：标准化管理的卓越实践
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分展现了电子文档存储平台的优势。 -
某企业：数据整合与成本节约的显著成效
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业深刻体会到电子文档存储平台的价值。 -
某民办教育集团：智能化管理的创新突破
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的档案管理带来了全新的体验，彰显了电子文档存储平台的强大功能。
展望未来：电子文档存储平台的无限潜力
合思档案作为领先的电子文档存储平台，通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，帮助企业解决了电子会计档案管理中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持，保障企业电子会计档案管理的顺利实施。未来，合思档案将凭借其强大的功能和优质的服务，在企业数字化转型中发挥重要作用，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化。
如果您想体验合思档案这款优秀的电子文档存储平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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